Gestione di utenti e gruppi di una raccolta
Puoi gestire gli utenti e i gruppi di una raccolta nelle pagine Raccolte dell'interfaccia di amministrazione e dell'interfaccia utente di Server.
Nota
Per le versioni 2021.4 e successive, non è possibile aggiungere studi privati a una raccolta. Per prepararsi a questa modifica, visualizza gli studi privati nella sezione raccolte. Qui è possibile visualizzare o eliminare gli studi. Inoltre, verifica quali utenti aggiungere. È possibile aggiungere singolarmente tali utenti dallo studio privato o aggiungere un gruppo di utenti a una raccolta. Vedi Gestione degli utenti e gruppi di una collezione per ulteriori informazioni.
Aggiunta di un utente o di un gruppo a una raccolta
Importante
Il proprietario della raccolta deve autorizzarti ad aggiungere un utente. Vai alla scheda Utenti della raccolta per confermare di avere l'autorizzazione per aggiungere gli utenti.
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Gli amministratori (di Server) aggiunti alla raccolta possono sempre aggiungere e rimuovere utenti e gruppi nelle raccolte.
Seleziona Raccolte .
Seleziona la raccolta.
Seleziona Utenti > + Aggiungi . In alternativa, per aggiungere un gruppo, seleziona Gruppi > + Aggiungi gruppo .
Nel campo di ricerca, immetti il nome utente, il nome del gruppo o l'indirizzo e-mail e seleziona l'utente o il gruppo quando compare nell'elenco.
Seleziona Data di scadenza per fissare una data di scadenza per l'accesso dell'utente o del gruppo. Immetti una data o sceglila tramite l'apposito selettore.
Seleziona le autorizzazioni:
Amministratore : seleziona Sì per impostare tutte le autorizzazioni su Sì.
Aggiungi risorse : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di aggiungere risorse alla raccolta.
Rimuovi risorse : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di rimuovere le risorse dalla raccolta.
Aggiorna risorse : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di aprire la risorsa in Designer, apportare modifiche e salvarla nuovamente nella raccolta.
Aggiungi utenti : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di aggiungere utenti alla raccolta.
Rimuovi utenti : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di rimuovere gli utenti dalla raccolta.
Nota
Non puoi modificare le autorizzazioni per la raccolta di un amministratore.
Seleziona Aggiungi .
Modifica delle autorizzazioni dell'utente o del gruppo
Gli amministratori (di Server) possono eseguire questa procedura per modificare le autorizzazioni per la raccolta di un utente o di un gruppo. Tutti gli altri utenti possono rimuovere l'utente e aggiungerlo nuovamente per modificare le autorizzazioni.
Seleziona Raccolte .
Seleziona la raccolta.
Seleziona Utenti . In alternativa, per modificare un gruppo, seleziona Gruppi .
Seleziona uno o più utenti o gruppi, quindi scegli Modifica .
Seleziona Data di scadenza per fissare una data di scadenza per l'accesso dell'utente o del gruppo. Immetti una data o sceglila tramite l'apposito selettore.
Seleziona le autorizzazioni:
Amministratore : seleziona Sì per impostare tutte le autorizzazioni su Sì.
Aggiungi risorse : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di aggiungere risorse alla raccolta.
Rimuovi risorse : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di rimuovere le risorse dalla raccolta.
Aggiorna risorse : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di aprire la risorsa in Designer, apportare modifiche e salvarla nuovamente nella raccolta.
Aggiungi utenti : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di aggiungere utenti alla raccolta.
Rimuovi utenti : seleziona Sì per consentire all'utente o al gruppo di rimuovere gli utenti dalla raccolta.
Nota
Non puoi modificare le autorizzazioni per la raccolta di un amministratore.
Seleziona Salva .
Rimozione di un utente o di un gruppo da una raccolta
Seleziona Raccolte .
Seleziona la raccolta.
Seleziona Utenti . In alternativa, per rimuovere un gruppo, seleziona Gruppi .
Individua l'utente o il gruppo che desideri rimuovere.
Selezionare l' icona del cestino nella colonna azioni per rimuovere un utente o un gruppo dalla raccolta.
Impostazione della data di scadenza per l'accesso di un utente o di un gruppo
Seleziona Raccolte .
Seleziona la raccolta.
Seleziona Utenti . In alternativa, per modificare la data di scadenza di un gruppo, seleziona Gruppi .
Seleziona gli utenti o i gruppi, quindi scegli Modifica .
In Data di scadenza , immetti una data o sceglila tramite l'apposito selettore.