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Suscripciones (estudios)

Importante

Las suscripciones (estudios) se van a eliminar en una próxima versión para optimizar la gestión de activos. Los activos se asociarán a los usuarios en lugar de a una suscripción (estudio) determinada. Si tienes activos en tu estudio privado, estos se asociarán a tu usuario.

Si utilizas suscripciones (estudios) para compartir activos, recomendamos que migres los activos compartidos a Colecciones a fin de prepararte para esta mejora. Consulta  Migrar suscripciones a colecciones para obtener más información.

Nota

Si prefieres usar colecciones para asociar activos con usuarios en lugar de una suscripción (estudio) determinada, tienes la opción de migrar activos compartidos a colecciones. Consulta  Migrar suscripciones a colecciones para obtener más información.

Una suscripción permite a los usuarios de Designer publicar y compartir flujos de trabajo de forma privada en tu organización. Los administradores de Server pueden crear suscripciones y gestionar los usuarios y flujos de trabajo asignados a ellas. Las suscripciones también se conocen como estudios.

Se crea un estudio privado (en otras palabras, una suscripción) de forma automática para cada usuario de Server. Cuando un usuario crea un flujo de trabajo en Designer y lo publica en Server, el flujo de trabajo se agrega al estudio privado del usuario (suscripción). Los flujos de trabajo publicados en el estudio privado son privados. Solo los demás usuarios asignados al estudio privado (suscripción) pueden ver los flujos de trabajo.

Para gestionar suscripciones, ve a la página  Suscripciones de la  interfaz de administrador de Server .

Crear una nueva suscripción

  1. En la página  Páginas , selecciona + Agregar nueva página .

  2. Selecciona Sí o No en Habilitada para API . El acceso a la API privada de Server está deshabilitado de manera predeterminada. La API de Server admite la capacidad de autenticar, enumerar aplicaciones, ejecutar aplicaciones y recuperar resultados de aplicaciones mediante un secreto y una clave de API en la configuración de Server. Consulta Descripción general de la API de Server para obtener más información.

  3. Seleccione Sí o No para Programaciones Compartido Activado . Si no está marcada, los usuarios no podrán ver ni editar las programaciones y los resultados de tareas para los flujos de trabajo publicados por todos los usuarios de la suscripción.

  4. (Opcional) Para agregar  Credenciales predeterminadas de flujo de trabajo , selecciona  Establecer cuenta . Consulta  Credenciales  para obtener más información.

    1. Selecciona una credencial guardada en el menú desplegable  Credenciales de flujo de trabajo .

    2. Selecciona Guardar .

  5. Selecciona Guardar .

La nueva suscripción se agrega a la página "Suscripciones".

Agregar un usuario a una suscripción

  1. En la página  Suscripciones , selecciona una suscripción.

  2. Selecciona  Agregar usuario . Introduzca el nombre de usuario y seleccione el usuario cuando aparezca. Ten en cuenta que esto cambia el estudio privado del usuario (suscripción) y le quita el acceso a los flujos de trabajo de su suscripción existente.

Quitar un usuario de una suscripción

Los usuarios solo pueden tener una suscripción. Por lo tanto, tienes que agregar el usuario a una nueva suscripción para poder quitarlo de su suscripción existente. Existen dos métodos para mover un usuario de una suscripción a otra.

  • Copia el  Id. de suscripción de la nueva suscripción y pégalo en el campo  Clave de suscripción del estudio privado en el perfil del usuario.

o

  • Ve a la nueva suscripción a la que deseas agregar el usuario. Selecciona  Agregar usuario . Introduzca el nombre de usuario y seleccione el usuario cuando aparezca. Ten en cuenta que esto cambia el estudio privado del usuario (suscripción) y le quita el acceso a los flujos de trabajo de su suscripción existente.

Editar una suscripción

  1. En la página  Suscripciones , selecciona una suscripción.

  2. Introduce un nuevo  Nombre del estudio privado .

  3. Seleccione un nuevo trabajador en la lista desplegable Assigned trabajador.

  4. Selecciona Sí o No en Habilitada para API . El acceso a la API privada de Server está deshabilitado de manera predeterminada. La API de Server admite la capacidad de autenticar, enumerar aplicaciones, ejecutar aplicaciones y recuperar resultados de aplicaciones mediante un secreto y una clave de API en la configuración de Server. Consulta Descripción general de la API de Server para obtener más información.

  5. Seleccione Sí o No para Programaciones Compartido Activado . Si no está marcada, los usuarios no podrán ver ni editar las programaciones y los resultados de tareas para los flujos de trabajo publicados por todos los usuarios de la suscripción.

  6. (Opcional) Para agregar  Credenciales predeterminadas de flujo de trabajo , selecciona  Establecer cuenta . Consulta  Credenciales  para obtener más información.

    1. Selecciona una credencial guardada en el menú desplegable  Credenciales de flujo de trabajo .

    2. Selecciona Guardar .

  7. Para agregar un usuario a Suscripción, seleccione Agregar Usuario . Introduzca el nombre de usuario y seleccione el usuario cuando aparezca. Ten en cuenta que esto cambia el estudio privado del usuario (suscripción) y le quita el acceso a los flujos de trabajo de su suscripción existente.

  8. Selecciona Guardar .

Eliminar una suscripción

Antes de eliminar una suscripción (estudio), hay que eliminar todos sus usuarios. Para ello, agrega los usuarios a otra suscripción.

Para eliminar una suscripción, busca la suscripción, selecciona el  menú de tres puntos  junto al nombre de la suscripción y selecciona Eliminar. Ten en cuenta que, cuando se elimina una suscripción, también se eliminan sus flujos de trabajo.

Cambio en la etiqueta del trabajador predeterminado

Después de la actualización de una versión anterior de Server a 21.4, la etiqueta del trabajador predeterminado en el nivel de suscripción se cambió a “Sin asignar”. El cambio previsto era quitar la etiqueta del trabajador predeterminado en el nivel de suscripción y moverla a los niveles de usuario y administrador. En este momento, la etiqueta del trabajador predeterminado solo se ha agregado al nivel de usuario, pero todavía no está disponible en el de administrador. También puedes encontrar esta funcionalidad en el nivel de suscripción, pero ya no funciona.

Por lo tanto, como administrador, no puedes establecer actualmente la etiqueta de trabajador predeterminado a través de la administración de Server. Como solución alternativa, puedes configurarla mediante la API V3 si es necesario. Mientras tanto, priorizamos el trabajo a fin de agregarlo al lado de administración para los perfiles de usuario. Si quieres establecer la etiqueta del trabajador predeterminado a través de la API V3, usa el punto de conexión  PUT {baseURL}/v3/users/{id} . Para obtener más información sobre este punto de conexión, consulta la página de ayuda Puntos de conexión de usuarios .

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