Introducción para los administradores de cuentas
Esta guía está diseñada para ayudarte, como administrador de cuenta, a comprender qué supervisar y administrar, y cómo optimizar tu entorno de Alteryx One, incluidos las licencias de usuario, el seguimiento de uso, la configuración del espacio de trabajo y la seguridad.
Espacios de trabajo
Los espacios de trabajo son entornos específicos del equipo (por ejemplo, ventas, marketing, recursos humanos). Cada espacio de trabajo tiene un administrador de espacio de trabajo que administra los usuarios, roles y conexiones dentro de ese espacio de trabajo.
Para los roles de administrador, echa un vistazo a Roles de usuario.
Administrar usuarios y permisos
Agregar usuarios
Los administradores de cuenta pueden invitar a otros administradores.
Los administradores de espacio de trabajo solo pueden administrar usuarios dentro de su espacio de trabajo asignado.
Roles de usuario
Rol de usuario completo: incluye acceso a características avanzadas, Designer Cloud, etc.
Rol de usuario básico: acceso limitado a las características, ideal para usuarios con necesidades básicas o visualizadores.
Nota
Puedes asignar roles a nivel de cuenta, como administrador de cuenta, cuando invitas a usuarios desde el panel de administrador. Los administradores de espacio de trabajo administran los roles específicos del espacio de trabajo.
Métricas clave para monitorear
Descripción general del usuario
Cantidad total de usuarios incorporados
Desglose por rol de usuario (completo frente a básico)
Asignaciones de administrador y espacio de trabajo
Uso de ejecuciones
Total de ejecuciones utilizadas frente a las ejecuciones restantes
Consumo de ejecuciones por espacio de trabajo o departamento
Tendencias históricas de uso para la previsión
Utilización del espacio de trabajo
Cantidad de espacios de trabajo activos/inactivos
Patrones de uso basados en espacios de trabajo
Consumo de ejecuciones específico del espacio de trabajo
Controles de seguridad y TI
Configuración de SSO
Los administradores de cuentas lo gestionan en la consola de administración para garantizar un acceso seguro y de nivel empresarial.
Registros de auditoría
Logs de acceso de:
Quién inició sesión y cuándo
Qué acciones se tomaron (depuración, cambios en la configuración, etc.)
Excelente para TI, el cumplimiento o las revisiones de gobernanza de la plataforma.
Controles a nivel de departamento
Si bien los límites de ejecuciones directas por departamento aún no son una característica nativa, puedes realizar lo siguiente:
Hacer seguimiento del uso por espacio de trabajo: trata cada espacio de trabajo como un “departamento”
Monitorear manualmente las métricas de uso para marcar los excedentes
Utilizar políticas internas para ejecutar cuotas
Consejos profesionales
Comienza poco a poco: crea espacios de trabajo dedicados para departamentos de alto uso.
Revisa el uso semanalmente: Utiliza la Consola de administración para administrar los roles de forma proactiva y optimizar el uso.
Limitar el rol completo: Los administradores de espacio de trabajo pueden asignar el rol de Visualizador a colaboradores o stakeholders que solo necesitan acceso de solo lectura dentro de un espacio de trabajo.
Exporta logs de auditoría mensualmente para mantener un registro de cumplimiento limpio.
En las actualizaciones futuras se podría incorporar una configuración más detallada de cuotas/límites por departamento o grupo de usuarios. ¡Mantente atento!