Compartir activos
Importante
Un administrador debe habilitar el uso compartido para varios tipos de activos en Configuración del espacio de trabajo en la Consola de administración.
Además, tu capacidad para compartir activos depende de tu rol de usuario y tus permisos. Comunícate con el administrador de tu cuenta para obtener más información.
Puedes compartir un activo con uno o más usuarios en tu espacio de trabajo. Los usuarios invitados reciben una notificación por correo electrónico y una en la aplicación, según la configuración de notificación del espacio de trabajo y sus preferencias personales de notificación. Ten en cuenta que el uso compartido de los activos incluye cualquier programación relacionada con ese activo.
Compartir activos
Importante
Algunos tipos de activos utilizan un comportamiento de uso compartido diferente.
En este momento, para las misiones e informes de Auto Insights, el acceso al visualizador, al colaborador y al editor incluye el permiso de uso compartido. Esto significa que los destinatarios pueden volver a compartir la misión o el informe sin importar el nivel de acceso seleccionado.
Sigue estos pasos para compartir un activo:
En Alteryx One, accede a la biblioteca de activos a través del panel de navegación izquierdo.
Busca el activo que deseas compartir, selecciona su menú contextual (3 puntos) y elige Compartir. Como alternativa, si está disponible, puedes seleccionar Ver detalles del activo para ir a la página de detalles del activo. A continuación, selecciona Compartir en la página de detalles.
Utiliza el menú desplegable Seleccionar usuarios o grupos para seleccionar o buscar los usuarios con los que deseas compartir el activo.
Selecciona el nivel de privilegios disponible para el usuario receptor:
Visualizador: el usuario puede leer y ejecutar el activo.
Colaborador: el usuario puede leer, actualizar y ejecutar el activo.
Editor: el usuario puede leer, actualizar, compartir y ejecutar el activo.
Selecciona Compartir para finalizar o Cerrar para abandonar el proceso.
Quita el acceso al activo compartido
Sigue estos pasos para quitar el acceso a un activo compartido:
En Alteryx One, accede a la biblioteca de activos a través del panel de navegación izquierdo.
Busca el activo que deseas compartir, selecciona su menú contextual (3 puntos) y elige Compartir. Como alternativa, si está disponible, puedes seleccionar Ver detalles del activo para ir a la página de detalles del activo. A continuación, selecciona Compartir en la página de detalles.
Ubica al usuario o grupo al que desees quitarle el acceso.
Selecciona el menú desplegable de sus permisos y selecciona Quitar. Confirma la acción para quitar el acceso al activo.