Bibliothèque
Vous pouvez afficher ou créer et gérer des ressources telles que des workflows, des macros, des applications analytiques, des projets de Machine Learning, des dossiers et des applications auxquels vous avez accès sur la page Bibliothèque de ressources.
Designer Cloud - Designer Experience
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Designer Cloud dans votre espace de travail.
Pour ouvrir un workflow Cloud, cliquez sur Ouvrir dans Designer dans le menu à trois points. Vous pouvez également utiliser le menu à 3 points pour Exécuter, Planifier et Partager des workflows (entre autres options).
Pour créer un nouveau workflow Cloud, cliquez sur + Nouveau. Pour en savoir plus, consultez la section Créer des workflows.
Partage du workflow Cloud
Partagez vos workflows Cloud avec d'autres membres de votre espace de travail. Pour partager un workflow, cliquez sur Partager dans le menu en haut à droite de l'écran, puis sur Ajouter des membres dans la liste déroulante. Dans la boîte de dialogue de partage, les principaux du service sont visuellement distingués des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Les membres invités reçoivent une notification par e-mail. Les principaux du service ne reçoivent pas de notifications par e-mail. Notez que le partage de workflows inclut toutes les planifications associées au workflow concerné.
Pour supprimer l'accès à un workflow partagé, ouvrez la boîte de dialogue Partager, cliquez sur le menu déroulant en regard de l'utilisateur, puis sur Supprimer. Notez que lorsque vous annulez le partage d'un workflow, cette action n'annule pas le partage des connexions et des jeux de données associés.
Important
Un administrateur doit activer le Partage de workflows Cloud sur la page Paramètres de l'espace de travail depuis la console d'administration.
Important
Le rôle Consommateur ne permet pas aux utilisateurs de partager un workflow, tandis que d'autres utilisateurs peuvent partager des workflows avec le consommateur. Consultez la page Page rôles pour en savoir plus.
Attention
Ne modifiez pas le fichier JSON du workflow Cloud. Cela peut entraîner des erreurs inattendues lors de l'importation.
Partager les dépendances du workflow Cloud
Si le workflow Cloud a des dépendances (par exemple, avec des connexions ou des jeux de données), cliquez sur Gérer dans la boîte de dialogue Partager pour choisir de partager ou de ne pas partager ces dépendances.
Lorsque vous partagez un workflow avec une connexion, les membres inclus disposent d'un accès en mode Visualisation à cette connexion. Notez que les membres inclus doivent saisir leurs informations d'identification de connexion pour accéder aux dépendances partagées provenant d'une connexion.
Lorsque vous partagez un workflow avec un jeu de données, les membres inclus ont les mêmes permissions que le workflow.
Importation et exportation de workflows Cloud
Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail, vous pouvez exporter un workflow Cloud depuis un espace de travail et l'importer dans un autre.
Pour exporter un workflow, cliquez sur Télécharger, dans le menu à trois points, pour le stocker localement sur votre ordinateur.
Pour importer un workflow dans un autre espace de travail, cliquez sur Charger sur la page Bibliothèque, puis sur un workflow exporté. Pour les workflows importés, assurez-vous de mettre à jour toutes les dépendances de jeux de données que le workflow doit exécuter.
Important
Pour importer un workflow, vous devez vous voir attribuer un rôle disposant des privilèges d'auteur. Consultez la page Page rôles pour en savoir plus.
Designer Cloud – Trifacta Classic
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Trifacta Classic dans votre espace de travail.
Pour afficher la liste de vos flux actuels, cliquez sur Designer Cloud – Trifacta Classic dans le volet de navigation du côté gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner un flux dans la liste pour l'afficher.
Pour créer un nouveau flux, cliquez sur + Nouveau. Pour plus d'informations, consultez la section Trifacta Classic Experience.
Designer Desktop
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Exécution Cloud pour Desktop dans votre espace de travail.
Pour afficher la liste de vos ressources Desktop actuelles (workflows, macros et applications analytiques), cliquez sur Designer Desktop dans le volet de navigation du côté gauche.
Vous pouvez également Exécuter, Planifier ou Supprimer (entre autres options) une ressource Desktop à partir du menu à 3 points.
Partage du workflow Designer Desktop
Partagez vos ressources Desktop (workflows, macros et applications analytiques) avec les autres membres de votre espace de travail. Pour partager une ressource, cliquez sur Partager dans le menu à trois points, puis sur Ajouter des membres dans la liste déroulante. Dans la boîte de dialogue de partage, les principaux du service sont visuellement distingués des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Les membres invités reçoivent une notification par e-mail. Les principaux du service ne reçoivent pas de notifications par e-mail. Notez que le partage de ressources inclut toutes les planifications associées à la ressource concernée.
Pour supprimer l'accès à une ressource partagée, ouvrez la boîte de dialogue Partager, cliquez sur le menu déroulant en regard de l'utilisateur, puis sur Supprimer.
Important
Un administrateur doit activer le Partage de workflows Desktop sur la page Paramètres de l'espace de travail depuis la console d'administration.
Important
Alteryx One ne prend pas en charge le partage de workflows Desktop avec DCM pour le moment.
Importation et exportation de workflows Desktop
Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail, vous pouvez exporter une ressource Desktop (workflow, macro ou application analytique) depuis un espace de travail et l'importer dans un autre.
Pour exporter une ressource, cliquez sur Télécharger, dans le menu à trois points, pour le stocker localement sur votre ordinateur.
Pour importer une ressource dans un autre espace de travail, cliquez sur Importer sur la page Bibliothèque, puis sur un workflow exporté. Pour les workflows importés, assurez-vous de mettre à jour toutes les dépendances de jeux de données que le workflow doit exécuter.
Important
Pour importer un workflow, vous devez vous voir attribuer un rôle disposant des privilèges d'auteur. Consultez la page Page rôles pour en savoir plus.
Balisage des métadonnées
Afin d'améliorer les capacités de gestion des actifs, le balisage des métadonnées permet aux utilisateurs de catégoriser les actifs et de les utiliser pour divers processus liés à la gestion des actifs. La prise en charge des processus SDLC, la recherche et le filtrage avancés dans Alteryx One Platform ne sont que quelques exemples d'avantages. Cette fonctionnalité est disponible à la fois pour les éditeurs et les consommateurs, l'accès étant contrôlé en fonction des privilèges de l'utilisateur.
L'actif est partagé avec toutes les balises qui lui sont attribuées.
Les balises sont disponibles au niveau de l'actif dans toutes les versions d'un actif.
Vous pouvez utiliser la section Gérer les balises pour créer, gérer, supprimer et rechercher les balises disponibles créées par vous ou d'autres utilisateurs dans l'espace de travail :
à partir de Alteryx One PlatformBibliothèque> Détails de l'actif ,
à partir de Alteryx One PlatformBibliothèque>Vue Liste (menu à 3 points)>Balises. Ici, vous pouvez créer, gérer, supprimer et rechercher les balises disponibles créées par vous ou par d'autres utilisateurs.
Vous pouvez filtrer les vues Bibliothèque pour Designer Cloud et Designer Desktop à l'aide de balises et combiner le filtre de balises avec d'autres filtres disponibles dans la vue Bibliothèque, donc le mode de workflow et les filtres CDW.
Autorisations
L'administrateur peut gérer toutes les balises.
L'utilisateur doit disposer des autorisations de modification sur un actif pour ajouter et gérer des balises.
L'utilisateur qui ne dispose pas des autorisations de modification (Visiteur) peut répertorier les balises disponibles, afficher les balises affectées à un actif, mais pas modifier les attributs existants.
Note
Le balisage par métadonnées est disponible pour les ressources Designer Desktop, y compris les workflows, macros et applications analytiques.
Data Labels and Asset Certification
Data Labels allow you to tag assets with important information, such as certification status, sensitivity, or data quality, so others can easily identify and use them appropriately.
Users must have the appropriate capability to add Data Labels to assets. Refer to Configure Certification Roles and Capabilities.
To add Data Labels to an asset...
Navigate to Library.
Locate the asset.
Select the three-dot menu next to the asset or open the asset details page.
Select Data Labels.
Select a certification category.
Select a certification value.
Select Save.
Alteryx One stores certification metadata on the selected asset version. Data Labels' badge appears in:
Asset List Views
Asset Details Page
Use Assets Certified with Data Labels
You can identify and use certified assets in the Library. Certified assets display a visible Data Label badge in the Library list view and on the asset details page, so you can quickly confirm their trusted status. Use filters to narrow results by Data Label value and focus on assets that meet your governance requirements.
Filter Assets by Data Labels
To filter assets by Data Labels...
Navigate to Library.
Select the filter icon to open the filters panel.
Select Data Label.
Expand a category (for example, Certification, Sensitivity, Data Quality, or Compliance).
Select one or more label values.
The Library updates to display only assets that match your selected filters.
Note
Disabled labels are not available in the Filters panel.
View Data Labels
Applied Data Labels appear as badges next to asset names.
In the Library list view, hover over a Data Label to view complete details.
Disabled Data Labels (if already applied to an asset) remain visible but cannot be newly applied.
In the Library list view, select the three-dot menu next to the asset.
Select View Asset Details.
Review the Data Labels badges at the top of the details page.
Select Version History from the three-dot menu of the asset to view certification per version.
You can run the asset or use it in downstream processes, such as Plans or Apps, based on workspace permissions.
Re-Certification of New Asset Version
Data Labels apply only to a specific asset version.
When a user updates an asset and creates a new version:
The new version does not inherit the Data Labels.
The previous version retains its Data Labels history.
Re-Certify New Asset Version
To re-certify a new version of an asset...
Open the new asset version in the Library.
Select Data Labels.
Select a category and value.
Select Save.
Alteryx One records audit events for:
Data Labels invalidated due to a new version.
Data Labels re-applied.
Optional notifications can alert the asset owner and the last certifier when a new version requires certification.
Filtrage
Vous pouvez utiliser les options de filtrage des tables de bibliothèque pour Designer Cloud et Designer Desktop :
Tous - affiche tous les actifs.
OwnedByMe - affiche tous les actifs dont l'utilisateur actuel est propriétaire.
SharedWithMe - affiche tous les actifs partagés avec un utilisateur actuel.
Propriétaire : affiche toutes les ressources pour lesquelles le propriétaire (utilisateur ou principal du service) correspond aux critères de sélection.
SharedWith : affiche toutes les ressources en fonction des utilisateurs, groupes d'utilisateurs ou principaux du service sélectionnés avec lesquels elles ont été partagées.
Balise - affiche tous les actifs auxquels des balises spécifiques ont été attribuées ; la sélection multiple est possible.
Aperçu des métadonnées
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Machine Learning dans votre espace de travail.
Vous pouvez afficher les métadonnées clés des ressources à l'aide d'un aperçu des métadonnées. Vous bénéficiez ainsi d'une vue rapide et standardisée des informations sur les ressources sans avoir à accéder à la page Détails des ressources.
La prévisualisation des métadonnées :
Vous pouvez également supprimer un projet de Machine Learning à partir du menu à trois points.
Auto Insights
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Machine Learning dans votre espace de travail.
Note
Toutes les missions et tous les rapports, à l'exception des missions de diffusion, sont désormais des ressources de la Bibliothèque.
Afficher les rapports existants
Pour afficher vos rapports, accédez à la page Bibliothèque.
Vous pouvez également afficher les rapports sous l'onglet Auto Insights.
Créer un rapport
Pour créer un nouveau rapport, sélectionnez le bouton Nouveau + dans la page Bibliothèque, puis choisissez Rapport personnalisé Auto Insights ou Rapport prédéfini Auto Insights dans le menu déroulant.
Gérer les rapports
Utilisez le menu à 3 points pour effectuer des actions en fonction de vos autorisations :
Partager.
Dans les onglets Récents et Toutes les ressources, vous pouvez également déplacer la ou les ressources qui ont été partagées avec vous vers un dossier.
Ajouter des balises.
Supprimer.
Jeux de données en tant que ressources
Note
Tous les jeux de données sont des ressources dans la Bibliothèque.
Les types de jeux de données suivants devraient apparaître sur la page Bibliothèque après l'intégration des ressources :
Jeux de données CSV (jeux de données chargés sur fichier)
Playbooks (créés via Playbooks)
Note
Les jeux de données des playbooks ne peuvent pas être actualisés.
Designer Desktop (chargé via Designer Desktop)
Note
Les jeux de données Designer Desktop ne peuvent pas être planifiés.
Afficher le jeu de données existant
Pour afficher vos jeux de données, accédez à la page Bibliothèque, puis sélectionnez l'onglet Récents ou Toutes les ressources.
Vous pouvez également afficher les jeux de données sous l'onglet Auto Insights dans la Bibliothèque. Ces ressources sont regroupées dans un seul onglet, tandis que les rapports et missions apparaissent séparément.
Créer un nouveau jeu de données
Pour créer une nouveau jeu de données, sélectionnez le bouton Nouveau + dans l'onglet Auto Insights.
Gérer le jeu de données
Utilisez le menu à 3 points pour effectuer des actions en fonction de vos autorisations :
Partager
Planifier
Supprimer
Note
Les types de jeux de données suivants n'apparaissent pas en tant que ressources dans la Bibliothèque :
Note
Les fichiers de jeux de données de plus de 1 Go ne sont pas déplacés vers la Bibliothèque. Le chargement AAC pour les données basées sur fichier (CSV) ne prend pas en charge les fichiers de plus de 1 Go.
Jeux de données RBP (autorisation basée sur les lignes)
Exemples de jeux de données
Connexions AAI
Jeux de données partiellement ingérés (jeux de données qui n'ont jamais été ingérés avec succès et qui ne peuvent pas être utilisés dans les missions ou la recherche)
Pour plus d'informations, consultez la FAQ relative au jeu de données de la plateforme Alteryx One
Migration manuelle des jeux de données à l'échelle de l'entreprise
Les propriétaires de jeux de données peuvent migrer des jeux de données à partir de l'onglet Jeu de données Auto Insights et les partager avec le groupe d'utilisateurs de l'espace de travail approprié. Pour plus d'informations, consultez la section Manage Dataset.
Pour migrer votre jeu de données, accédez à l'onglet Jeu de données dans Auto Insights et sélectionnez le bouton Migrer le jeu de données en regard du jeu de données que vous souhaitez migrer.
App Builder
Note
Cette option est disponible si vous avez activé App Builder dans votre espace de travail.
Pour afficher la liste de vos applications actuelles, cliquez sur App Builder dans le panneau de navigation du côté gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner une application dans la liste pour l'afficher.
Pour créer une nouvelle application, cliquez sur + Nouveau. Pour plus d'informations, consultez la section Créer des applications.
Vous pouvez également supprimer une application à partir du menu à trois points.
Plans
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Orchestrator dans votre espace de travail.
Pour afficher la liste de vos plans actuels, cliquez sur Plans dans le panneau de navigation du côté gauche. La page affiche les plans dans une liste structurée qui prend en charge le tri, le filtrage et la navigation.
Pour créer un nouveau plan, cliquez sur + Nouveau. Pour plus d'informations, consultez la section Get Started with Orchestrator.
Vous pouvez également supprimer un plan à partir du menu à trois points.