Partager des ressources
Important
Un administrateur doit activer le partage pour divers types d'actifs dans les Paramètres de l'espace de travail de la Console d'administration.
En outre, votre capacité à partager des actifs dépend de votre rôle et de vos autorisations en tant qu'utilisateur. Contactez votre administrateur de compte pour plus de détails.
Vous pouvez partager une ressource avec un ou plusieurs utilisateurs dans votre espace de travail. Les utilisateurs invités reçoivent une notification par e-mail et une notification dans l'application, selon les paramètres de notification de l'espace de travail et leurs préférences utilisateur personnelles. Notez que le partage de ressources inclut toutes les planifications associées à la ressource concernée.
Partager des ressources
Important
Certains types d'actifs utilisent un comportement de partage différent.
À ce stade, pour les Missions et Rapports Auto Insights, les accès Visiteur, Contributeur et Éditeur incluent tous l'autorisation de partage. Cela signifie que les destinataires peuvent partager de nouveau la Mission ou le Rapport, quel que soit le niveau d'accès sélectionné.
Suivez ces étapes pour partager une ressource :
Dans Alteryx One, accédez à la bibliothèque de ressources via le panneau de navigation de gauche.
Localisez la ressource que vous souhaitez partager, puis ouvrez son menu contextuel (3 points) et choisissez Partager. Le cas échéant, vous pouvez sélectionner Afficher le détail de la ressource pour ouvrir la page de détails correspondante. Sélectionnez ensuite l'option Partager sur la page de détails.
Utilisez le menu déroulant Sélectionner des utilisateurs ou des groupes pour choisir ou rechercher les utilisateurs avec qui vous souhaitez partager la ressource.
Sélectionnez le niveau d'accès disponible pour l'utilisateur destinataire :
Visiteur : l'utilisateur peut lire et exécuter la ressource.
Contributeur : l'utilisateur peut lire, mettre à jour et exécuter la ressource.
Éditeur : l'utilisateur peut lire, mettre à jour, partager et exécuter la ressource.
Si le workflow comporte des dépendances (comme des connexions ou des jeux de données, par exemple), un message de notification s'affiche. Dans la boîte de dialogue de partage, cliquez sur Gérer pour choisir si vous souhaitez partager ou non ces dépendances. Cochez la case Partager les dépendances pour les inclure, ou décochez-la pour les exclure.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Partager les dépendances ci- dessous.
Sélectionnez Partager pour terminer ou Fermer pour abandonner le processus.
Partager les dépendances
Si le workflow Designer Cloud ou Live Query a des dépendances (par exemple, avec des connexions ou des jeux de données), cliquez sur Gérer dans la boîte de dialogue Partager pour choisir de partager ou de ne pas partager ces dépendances.
Lorsque vous partagez un workflow avec une connexion, les membres inclus disposent d'un accès en mode Visualisation à cette connexion. Notez que les membres inclus doivent saisir leurs informations d'identification de connexion pour accéder aux dépendances partagées provenant d'une connexion.
Lorsque vous partagez un workflow avec un jeu de données, les membres inclus ont les mêmes permissions que le workflow.
Suppression de l'accès à un actif partagé
Procédure de suppression de l'accès à un actif partagé :
Dans Alteryx One, accédez à la bibliothèque de ressources via le panneau de navigation de gauche.
Localisez la ressource que vous souhaitez partager, puis ouvrez son menu contextuel (3 points) et choisissez Partager. Le cas échéant, vous pouvez sélectionner Afficher le détail de la ressource pour ouvrir la page de détails correspondante. Sélectionnez ensuite l'option Partager sur la page de détails.
Trouvez l'utilisateur ou le groupe à qui vous souhaitez retirer l'accès.
Ouvrez leur liste déroulante des autorisations puis Supprimer. Confirmez l'action de suppression de l'accès à l'actif.