Etichette dati e certificazione delle risorse
L'Amministratore dello spazio di lavoro può utilizzare la certificazione delle risorse per definire e gestire le categorie di etichette dati, inclusi valori e descrizioni. L'Amministratore può aggiungere nuove etichette, nonché abilitare o disabilitare quelle esistenti, per soddisfare i requisiti di governance, conformità e ciclo di sviluppo del software (SDLC) all'interno dello spazio di lavoro.
Tutti gli utenti che dispongono di un ruolo Editor a cui è stata assegnata la capacità Etichette dati possono applicare etichette dati alle risorse. Gli utenti con ruolo Visualizzatore possono vedere le etichette applicate e utilizzarle come filtri durante la navigazione negli elenchi delle risorse.
Le etichette dati sono specifiche della versione. Quando una risorsa viene modificata, creando una nuova versione, è necessario certificare la nuova versione utilizzando le etichette dati, affinché gli utenti possano considerarla attendibile.
Certificazione delle risorse
La certificazione delle risorse introduce le seguenti capacità:
All'interno di uno spazio di lavoro sono disponibili due tipi di etichette dati:
Etichette dati definite dal sistema: sono etichette incorporate che non possono essere rimosse definitivamente. Tuttavia, se per un determinato spazio di lavoro non sono necessarie, il relativo Amministratore può disabilitarle. Per ulteriori dettagli, consulta la sezione Categorie ed etichette dati definite dal sistema.
Etichette dati personalizzate (definite dall'utente): le etichette dati personalizzate consentono alle aziende di creare e gestire le proprie categorie, con i relativi valori. L'Amministratore di uno spazio di lavoro può definire categorie di etichette, aggiungere o modificare valori, fornire descrizioni e gestire completamente tali etichette, anche abilitandole o disabilitandole in base alle esigenze. Le etichette personalizzate offrono la flessibilità necessaria per supportare la governance, la conformità e gli standard aziendali specifici dell'ambiente di lavoro.
Gli utenti che dispongono del ruolo necessario e della capacità Etichette dati possono assegnare tali etichette alle risorse direttamente dalla pagina Elenco risorse.
Le etichette dati vengono visualizzate nell'elenco delle risorse e nella pagina Dettagli risorsa.
Controlli di accesso in base al ruolo (RBAC, Role-Based Access Control) per la gestione e l'applicazione delle certificazioni.
Quando viene creata una nuova versione di una risorsa, la relativa certificazione viene invalidata automaticamente.
Eventi di controllo e telemetria per le azioni di certificazione.
Le etichette dati possono essere applicate solo alle risorse supportate nello spazio di lavoro. A mano a mano che le capacità di Etichette verranno estese, l'elenco dei tipi di risorse supportati si evolverà di conseguenza.
Categorie ed etichette dati definite dal sistema
Per impostazione predefinita, sono disponibili le seguenti categorie di etichette dati definite dal sistema, con i valori corrispondenti:
Categoria | Etichetta | Descrizione |
|---|---|---|
Certificazione | Bozza | La risorsa è in fase di creazione o non è ancora stata convalidata, oppure è soggetta a revisione o modifica. |
In revisione | La risorsa è stata inviata per la certificazione e verrà sottoposta alla revisione della governance. | |
Certificato | La risorsa è stata rivista e ufficialmente dichiarata accurata, affidabile e pronta per l'utilizzo. | |
Deprecata | Non è consigliabile utilizzare la risorsa per nuove finalità, perché è stata sostituita o pianificata per il ritiro. | |
Sensibilità | Pubblico | La risorsa è stata approvata per la condivisione pubblica o la condivisione interna a livello generale. |
Interna | La risorsa non è pubblica ma è stata approvata per l'uso interno. | |
Informazioni di identificazione personale | La risorsa contiene informazioni di identificazione personale. | |
Soggetta a restrizioni | La risorsa è altamente sensibile, pertanto l'accesso è strettamente controllato per via dei suoi requisiti normativi, aziendali o di sicurezza. | |
Qualità dei dati | In manutenzione | La risorsa è temporaneamente instabile a causa delle attività di modifica o manutenzione attualmente in corso. |
Attenzione | La correttezza o l'interpretazione della risorsa possono essere influenzate da alcuni problemi noti. | |
Dati obsoleti | La risorsa potrebbe essere obsoleta e l'aggiornamento o gli input potrebbero subire ritardi. | |
Conformità | GDPR | La risorsa è conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati. |
HIPAA | La risorsa è conforme all'Health Insurance Portability and Accountability Act. | |
CCPA | La risorsa è conforme al California Consumer Privacy Act. |
Come funzionano le etichette dati
L'Amministratore dello spazio di lavoro può utilizzare le categorie di etichette dati definite dal sistema per supportare la governance. Per le categorie e i valori definiti dal sistema, i campi Nome categoria e Valori categoria non possono essere modificati. È possibile aggiornare solo il campo Descrizione.
Per le etichette dati personalizzate (definite dall'utente), l'Amministratore dello spazio di lavoro può creare e gestire completamente le proprie categorie con i relativi valori, inclusa la definizione di nomi, valori e descrizioni.
Gli Editor con capacità Etichette dati possono applicare Etichette dati a versioni specifiche delle risorse.
La piattaforma memorizza i metadati delle etichette dati insieme a tale versione.
Quando viene creata una nuova versione, in seguito alla modifica nel contenuto di una risorsa, la relativa etichetta dati non viene automaticamente applicata alla nuova versione.
Nota
Se vengono aggiornati solo i metadati, non viene creata una nuova versione o certificazione per la risorsa.
Uso delle etichette dati per l'indicazione dello stato
È possibile applicare Etichette dati alle risorse per indicarne lo stato, la governance o altre classificazioni organizzative. Certificazione è una categoria di etichette dati definita dal sistema.
Stato di certificazione
Ogni versione di una determinata risorsa ha un proprio stato di certificazione:
Certificata: indica che la versione della risorsa è stata contrassegnata come attendibile.
Non certificata/Da rivedere: indica che la versione della risorsa non è stata contrassegnata come attendibile.
Le etichette dati applicate vengono visualizzate come badge in:
Visualizzazioni elenco delle risorse
Pagina Dettagli risorsa
Nota
Anche altre categorie di etichette dati, come le etichette personalizzate (definite dall'utente) create dall'Amministratore dello spazio di lavoro, presentano lo stesso comportamento.
Configurazione delle etichette dati
L'Amministratore dello spazio di lavoro può configurare le etichette dati nella console di gestione delle Etichette dati. Gli utenti possono utilizzare tali valori per certificare le risorse.
Per creare una nuova etichetta dati...
Vai ad Admin dello spazio di lavoro.
Seleziona Governance dal pannello a sinistra.
Seleziona Etichette dati. Viene visualizzato l'elenco delle categorie predefinite esistenti.
Seleziona +Nuova per aggiungere una nuova etichetta dati.
Viene visualizzata una finestra di dialogo con i campi seguenti:
Categoria: seleziona una delle opzioni seguenti:
Seleziona una categoria esistente dall'elenco a discesa (ad esempio, Conformità).
Crea una nuova categoria digitando un nuovo nome nel campo Categoria.
(Facoltativo) Se vuoi che gli utenti possano selezionare un solo valore di etichetta all'interno di questa categoria, seleziona È possibile applicare una sola etichetta di questa categoria alla volta.
Nota
Per le categorie esistenti, questa impostazione non può essere modificata.
Nome: inserisci il nome dell'etichetta dati, che deve essere univoco all'interno della sua categoria.
Descrizione: inserisci la descrizione che verrà visualizzata all'interno di Alteryx One.
Seleziona un colore o un'icona che consenta di identificare visivamente l'etichetta dati appena definita.
Seleziona Crea.
Dopo la creazione di un'etichetta dati:
Viene visualizzata una finestra di dialogo per confermare che la categoria o l'etichetta dati è stata creata correttamente.
Se l'azione non riesce, viene visualizzato un messaggio di errore ed è possibile riprovare.
Le etichette dati salvate vengono visualizzate e sono disponibili nelle visualizzazioni elenco della Libreria.
Modifica delle etichette dati
L'Amministratore dello spazio di lavoro può modificare, disattivare, rinominare o eliminare le etichette dati.
Per modificare un'etichetta dati...
Vai ad Admin dello spazio di lavoro.
Seleziona Governance dal pannello a sinistra.
Seleziona Etichette dati. Viene visualizzato l'elenco delle categorie predefinite esistenti.
Seleziona l'icona con i tre puntini per l'etichetta dati che desideri modificare.
Le azioni disponibili variano a seconda che si tratti di un'etichetta definita dal sistema o personalizzata.
Modifica di un'etichetta dati
Per modificare un'etichetta dati…
Seleziona il menu con i tre puntini accanto all'etichetta.
Seleziona Modifica etichetta.
Nella finestra di dialogo:
Nota
Per le categorie e le etichette definite dal sistema, il nome della categoria e i valori delle etichette non possono essere modificati. È possibile aggiornare solo il campo Descrizione. Le etichette personalizzate possono essere modificate completamente.
Aggiorna il campo Nome (solo per le etichette personalizzate).
Aggiorna il campo Descrizione.
Se necessario, modifica il colore.
Seleziona Salva.
Ridenominazione di un'etichetta dati (solo per le categorie personalizzate)
Per rinominare un'etichetta dati...
Seleziona il menu con i tre puntini accanto all'etichetta dati.
Seleziona Rinomina categoria.
Inserisci il nuovo nome.
Seleziona Salva.
Nota
Le etichette dati definite dal sistema non possono essere rinominate.
Disabilitazione di un'etichetta dati
Se un'etichetta dati viene disabilitata, non può più essere applicata ad altre risorse.
Per disabilitare un'etichetta dati...
Seleziona il menu con i tre puntini accanto all'etichetta dati.
Seleziona Disabilita etichetta.
Esamina il messaggio di conferma:
Se l'etichetta era già stata applicata a una o più risorse, non viene rimossa da tali risorse.
Dopo la disabilitazione l'etichetta non può essere aggiunta ad altre risorse.
Fai clic su Disabilita per confermare.
Eliminazione di un'etichetta dati (solo per le etichette personalizzate)
Per eliminare un'etichetta dati...
Nota
Le etichette dati definite dal sistema non possono essere eliminate.
Seleziona il menu con i tre puntini accanto all'etichetta.
Seleziona Elimina etichetta.
Esamina il messaggio di conferma:
Se l'etichetta era stata applicata a una o più risorse, viene rimossa in modo permanente da tutte le versioni correnti di tutte le risorse interessate.
Questa azione non può essere annullata.
Seleziona Elimina per confermare.
Configurazione di ruoli e capacità di certificazione
Il processo di certificazione delle risorse utilizza capacità dedicate, per determinare chi può certificare le risorse e gestire le certificazioni. L'Amministratore dello spazio di lavoro assegna solo le autorizzazioni necessarie per supportare la governance, mantenendo al contempo una separazione adeguata delle responsabilità.
L'Amministratore dello spazio di lavoro può definire e gestire gli accessi tramite le seguenti figure professionali di base:
Admin dello spazio di lavoro (con capacità dedicata): l'amministratore dello spazio di lavoro è responsabile della gestione delle etichette dati e della certificazione delle risorse. Può creare e gestire le etichette dati e abilitare o disabilitare le impostazioni di certificazione nella console di amministrazione dello spazio di lavoro. In questo modo, l'organizzazione può limitare gli amministratori dello spazio di lavoro che possono controllare chi può configurare le certificazioni e i criteri di governance.
Editor (con capacità dedicata): gli Editor possono applicare etichette dati e certificare le risorse all'interno della Libreria e degli altri punti di accesso supportati. Questo consente la certificazione distribuita, mantenendo il controllo su chi può assegnare le etichette e garantendo la sicurezza dei dati.
Visualizzatori: gli utenti con accesso Visualizzatore possono visualizzare solo gli stati di certificazione e le etichette dati, ma non possono modificarli né assegnarli.
Creazione e assegnazione di un ruolo
Per creare un ruolo con capacità di certificazione delle risorse…
Vai a Gestione di utenti e accessi.
Seleziona Ruoli.
Seleziona +Crea ruolo.
Seleziona Tipo di postazione, scegliendo fra i tipi di utente seguenti:
Utente base
Utente completo
Visualizzatore
Inserisci il nome e una descrizione facoltativa per il ruolo.
Fra le opzioni visualizzate, seleziona Modifica capacità ruolo.
In Alteryx One, vai a Governance.
Seleziona la capacità Etichette dati appropriata.
Seleziona Salva.
Assegna il ruolo agli utenti.
Gestione dello schema di certificazione
L'Amministratore dello spazio di lavoro può gestire lo schema di certificazione all'interno dello spazio di lavoro, tramite una capacità dedicata.
Capacità: Etichette dati
L'Amministratore dello spazio di lavoro può:
Configurare e assegnare i valori di certificazione nelle etichette dati dalle visualizzazioni elenco della Libreria.
Modificare, disabilitare o eliminare i valori di certificazione.
Nota
Solo gli utenti con le capacità appropriate possono accedere alla console di gestione dello spazio di lavoro per creare e gestire le etichette dati.
Gli utenti che non dispongono di questa capacità (inclusi gli Editor e i Visualizzatori standard) non possono gestire le categorie o i valori delle Etichette dati.
Certificazione delle versioni delle risorse
Capacità: Etichette dati
Gli utenti con questa capacità possono:
Accedere all'opzione Etichette dati per certificare le risorse.
Applicare, aggiornare o rimuovere le etichette dati per le varie versioni delle risorse.
Nota
Le etichette dati possono essere applicate, aggiornate o rimosse solo per la versione corrente (più recente) di una risorsa. Le versioni storiche sono di sola lettura e non possono essere modificate.
Gli utenti che non dispongono di questa capacità non possono visualizzare o utilizzare le azioni relative alle etichette dati.