アカウント管理者向けご利用ガイド
このガイドは、ユーザーライセンス、使用状況の追跡、ワークスペースの設定、セキュリティなど、アカウント管理者がAlteryx One環境で監視、管理すべき項目、および最適化の方法について理解するのに役立ちます。
ワークスペース
ワークスペースはチームごとの専用の環境です(セールス、マーケティング、人事など)。各ワークスペースには、そのワークスペース内のユーザー、ロール、接続を管理するワークスペース管理者がいます。
管理者ロールについては、「ユーザーロール」を参照してください。
ユーザーと権限の管理
ユーザーの追加
アカウント管理者は他の管理者を招待できます。
ワークスペース管理者は、割り当てられたワークスペース内でのみユーザーを管理できます。
ユーザーロール
フルユーザーロール: 高度な機能、Designer Cloudなどへのアクセスが可能。
ベーシックユーザーロール: 一部機能の利用制限があり、シンプルな機能を使うユーザーやビューアーに最適。
注記
管理パネルからユーザーを招待するときに、アカウント管理者などのアカウントレベルのロールを割り当てることができます。ワークスペース固有のロールは、ワークスペース管理者によって管理されます。
追跡の主な指標
ユーザーの概要
オンボーディング済みのユーザーの合計人数
ユーザーロール別の内訳(フルとベーシック)
管理者とワークスペースの割り当て
実行の使用状況
使用された実行の合計と残りの実行の合計
ワークスペース別または部門別の実行の消費量
予測のための過去の使用傾向
ワークスペースの使用状況
アクティブ/非アクティブなワークスペースの数
ワークスペースベースの使用パターン
ワークスペースごとの実行消費量
セキュリティおよびIT管理
SSOのセットアップ
安全なエンタープライズグレードのアクセスを確保するため、アカウント管理者が管理者コンソールで処理します。
監査ログ
アクセスログの内容:
ログインしたユーザーと日時
実行されたアクション(デバッグ、セットアップの変更など)
IT、コンプライアンス、プラットフォームガバナンスのレビューに最適です。
部門レベルのコントロール
現時点では、部門別の直接実行制限はネイティブ機能ではありませんが、次のことができます。
ワークスペースごとに使用状況を追跡: 各ワークスペースを「部門」として扱う
使用状況のメトリックを手動で監視して超過をフラグ付け
実行クォータの管理に内部ポリシーを使用
プロの一言アドバイス
小規模から始める: 利用率の高い部門向けに専用のワークスペースを作成します。
使用状況を毎週確認: 管理者コンソールを使用して、ロールを積極的に管理し、使用状況を最適化します。
フルロールを制限: ワークスペース管理者は、ワークスペース内で読み取り専用アクセスのみを必要とする共同作業者またはステークホルダーにビューアーロールを割り当てることができます。
監査ログを毎月エクスポートして、クリーンなコンプライアンス実績を維持します。
今後の更新では、部門またはユーザーグループごとのクォータ/制限をより詳細に設定できるようになる可能性があります。お楽しみに!