Rótulos de dados e certificação de ativo
A certificação de ativo permite que os administradores do espaço de trabalho definam e gerenciem categorias de rótulos de dados, incluindo valores e descrições. Os administradores podem adicionar novos rótulos, assim como habilitar ou desabilitar os rótulos existentes para dar suporte aos requisitos de governança, conformidade e ciclo de vida do desenvolvimento de software (SDLC) em um espaço de trabalho.
Qualquer usuário com a função de editor e a capacidade de rótulos de dados atribuída à sua função pode aplicar rótulos de dados aos ativos. Os usuários com a função de visualizador podem ver rótulos aplicados e usá-los como filtros ao navegar pelas listas de ativos.
O rótulo de dados é específico da versão. Quando um ativo é alterado e uma nova versão é criada, você deve certificar a nova versão usando o rótulo de dados antes que os usuários possam considerá-la confiável.
Certificação de ativo
A certificação de ativo apresenta estas capacidades:
Dois tipos de rótulos de dados estão disponíveis em um espaço de trabalho:
Rótulos de dados definidos pelo sistema: esses rótulos são integrados e não podem ser removidos permanentemente. No entanto, os administradores do espaço de trabalho podem desabilitá-los se não forem necessários para o espaço de trabalho. Para obter mais detalhes, acesse Categorias e rótulos de dados definidos pelo sistema.
Rótulos de dados personalizados (definidos pelo usuário): os rótulos de dados personalizados permitem que as organizações criem e gerenciem as próprias categorias e valores. Os administradores do espaço de trabalho podem definir categorias de rótulos, adicionar ou modificar valores, fornecer descrições e gerenciar totalmente esses rótulos, incluindo habilitá-los ou desabilitá-los conforme necessário. Os rótulos personalizados fornecem flexibilidade para dar suporte aos padrões organizacionais, de governança e de conformidade específicos para o seu espaço de trabalho.
Usuários com a função e capacidade de rótulo de dados necessárias podem atribuir rótulos de dados a ativos diretamente na página "Lista de ativos".
Rótulos de dados são exibidos na exibição "Lista de ativos" e na página "Detalhes do ativo".
Controle de acesso baseado em funções (RBAC) para o gerenciamento e a aplicação de certificação.
Invalidação automática da certificação quando uma nova versão do ativo é criada.
Eventos de auditoria e telemetria para ações de certificação.
Os rótulos de dados se aplicam a ativos compatíveis em um espaço de trabalho. A lista de tipos de ativo compatíveis evoluirá à medida que as capacidades de rótulos de dados se expandirem.
Categorias e rótulos de dados definidos pelo sistema
Essas categorias e valores de rótulo de dados definidos pelo sistema estão disponíveis por padrão:
Categoria | Rótulo | Descrição |
|---|---|---|
Certificação | Rascunho | Em andamento ou ainda não validado, sujeito a revisão ou alteração. |
Em revisão | Enviado para certificação; sob análise de governança. | |
Certificado | Oficialmente revisado e aprovado como preciso, confiável e pronto para uso. | |
Descontinuado | Não recomendado para novo uso; substituído ou agendado para desativação. | |
Sensibilidade | Público | Aprovado para compartilhamento interno público ou amplo. |
Interno | Não público; aprovado para uso interno. | |
IPI | Contém Informações Pessoais Identificáveis (IPI). | |
Restrito | Altamente confidencial; acesso rigorosamente controlado devido a impacto de regulação, de segurança ou nos negócios. | |
Qualidade de dados | Em manutenção | Temporariamente instável devido a alterações ativas ou manutenção. |
Aviso | Problemas conhecidos podem afetar a correção ou a interpretação. | |
Dados obsoletos | Pode estar desatualizado; pode haver atrasos nas atualizações/entradas. | |
Conformidade | GDPR | Em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados. |
HIPAA | Em conformidade com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde. | |
CCPA | Em conformidade com a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia. |
Como funcionam os rótulos de dados
Os administradores do espaço de trabalho podem usar categorias de rótulos de dados definidas pelo sistema para dar suporte à governança. Para categorias e valores definidos pelo sistema, os campos "Nome da categoria" e "Valores da categoria" não são editáveis, apenas o campo "Descrição" pode ser atualizado.
Para rótulos de dados personalizados (definidos pelo usuário), os administradores do espaço de trabalho podem criar e gerenciar totalmente as próprias categorias e valores, incluindo a definição de nomes, valores e descrições.
Os editores com a capacidade de rótulos de dados podem aplicar um rótulo de dados a uma versão específica do ativo.
A plataforma armazena metadados do rótulo de dados com essa versão.
Quando uma nova versão é criada devido a alterações no conteúdo do ativo, os rótulos de dados não são transferidos.
Nota
As atualizações somente de metadados não criam uma nova versão nem certificação de ativo.
Status de rótulo de dados
Os ativos podem ter rótulos de dados aplicados para indicar status, governança ou outras classificações organizacionais. A certificação é um exemplo de categoria de rótulo de dados definida pelo sistema.
Status de certificação
Cada versão do ativo tem um estado de certificação:
Certificado: indica que a versão do ativo foi marcada como confiável.
Não certificado/precisa de revisão: indica que a versão do ativo não foi marcada como confiável.
Os rótulos de dados aplicados são exibidos como emblemas em:
Exibições "Lista de ativos"
Página "Detalhes do ativo"
Nota
O mesmo comportamento se aplica a outras categorias de rótulo de dados, incluindo rótulos personalizados (definidos pelo usuário) criados pelos administradores do espaço de trabalho.
Configuração dos rótulos de dados
Os administradores do espaço de trabalho configuram rótulos de dados no Console de gerenciamento de rótulos de dados. Os usuários usam esses valores para certificar os ativos.
Para criar um novo rótulo de dados…
Acesse Administrador do espaço de trabalho.
Clique em Governança no menu esquerdo.
Clique em Rótulos de dados. Uma lista de categorias predefinidas existentes é exibida.
Para criar um novo rótulo de dados, clique em +Novo.
Uma caixa de diálogo é exibida com os seguintes campos:
Categoria: selecione uma das opções:
Selecione uma categoria existente na lista suspensa (por exemplo, "Conformidade").
Crie uma nova categoria digitando um novo nome no campo "Categoria".
(Opcional) Selecione Somente um rótulo dessa categoria pode ser aplicado por vez se você quiser restringir os usuários a um único valor de rótulo dentro dessa categoria.
Nota
Essa configuração não pode ser alterada para categorias existentes.
Nome: insira um nome de rótulo para o rótulo de dados. O nome deve ser exclusivo dentro da categoria.
Descrição: insira uma descrição que seja exibida em todo o Alteryx One.
Selecione uma cor ou um ícone para o rótulo de dados definido para identificá-lo visualmente.
Selecione Criar.
Após a criação dos rótulos de dados:
Uma janela de diálogo de confirmação mostra que a categoria ou o rótulo de dados foi criado com sucesso.
Se a ação falhar, uma mensagem de erro será exibida e você poderá tentar novamente.
Os rótulos de dados salvos são exibidos e ficam disponíveis nas exibições "Lista de bibliotecas".
Modificação de rótulos de dados
Os administradores do espaço de trabalho podem editar, desabilitar, renomear ou excluir rótulos de dados.
Para modificar os rótulos de dados...
Acesse Administrador do espaço de trabalho.
Clique em Governança no menu esquerdo.
Clique em Rótulos de dados. Uma lista de categorias predefinidas existentes é exibida.
Selecione o ícone de três pontos do rótulo de dados que você deseja modificar.
As ações disponíveis dependem de o rótulo ser definido pelo sistema ou personalizado.
Edição do rótulo de dados
Para editar um rótulo de dados…
Selecione o menu de três pontos ao lado do rótulo.
Clique em Editar rótulo.
Na caixa de diálogo:
Nota
Para categorias e rótulos definidos pelo sistema, os campos "Nome da categoria" e "Valores do rótulo" não podem ser renomeados. Apenas a "Descrição" pode ser editada. Os rótulos personalizados podem ser totalmente modificados.
Atualize o "Nome" (somente rótulos personalizados).
Atualize a Descrição.
Altere a cor, se necessário.
Clique em Salvar.
Renomeação do rótulo de dados (somente categorias personalizadas)
Para renomear um rótulo de dados...
Selecione o menu de três pontos ao lado do rótulo de dados.
Clique em Renomear categoria.
Insira o novo nome.
Clique em Salvar.
Nota
Os rótulos de dados definidos pelo sistema não podem ser renomeados.
Desabilitação do rótulo de dados
A desabilitação de um rótulo de dados impede que o rótulo seja aplicado a ativos adicionais.
Para desabilitar um rótulo de dados...
Selecione o menu de três pontos ao lado do rótulo de dados.
Clique em Desabilitar rótulo.
Revise a mensagem de confirmação:
Se o rótulo estiver aplicado a ativos, ele permanecerá nesses ativos.
O rótulo não pode ser adicionado a novos ativos quando está desabilitado.
Clique em Desabilitar para confirmar.
Exclusão do rótulo de dados (somente rótulos personalizados)
Para excluir um rótulo de dados...
Nota
Os rótulos de dados definidos pelo sistema não podem ser excluídos.
Selecione o menu de três pontos ao lado do rótulo.
Clique em Excluir rótulo.
Revise a mensagem de confirmação:
Se o rótulo estiver aplicado a ativos, a exclusão o removerá permanentemente de todas as versões atuais de todos os ativos afetados.
Esta ação não pode ser desfeita.
Clique em Excluir para confirmar.
Configuração de funções e capacidades de certificação
O processo de certificação de ativos usa capacidades dedicadas para controlar quem pode certificar ativos e gerenciar a certificação. Os administradores do espaço de trabalho atribuem apenas as permissões necessárias para dar suporte à governança, mantendo a separação apropriada de responsabilidades.
Os administradores do espaço de trabalho podem definir e gerenciar o acesso com as seguintes funções:
Administrador do espaço de trabalho (com capacidade dedicada): o Administrador do espaço de trabalho é responsável por gerenciar rótulos de dados e certificar os ativos. Eles podem criar e gerenciar rótulos de dados e habilitar ou desabilitar configurações de certificação no "Console de administração do espaço de trabalho". Isso permite que as organizações limitem quais administradores do espaço de trabalho têm controle sobre a configuração de certificação e as políticas de governança.
Editor (com capacidade dedicada): os editores podem aplicar rótulos de dados e certificar ativos na "Biblioteca" e em outros pontos de acesso compatíveis. Isso permite a certificação distribuída e mantém o controle sobre quem pode atribuir rótulos.
Visualizadores: os usuários com acesso de Visualizador podem somente visualizar os status de certificação e rótulos de dados, mas não podem modificá-los nem atribuí-los.
Criação e atribuição de uma função
Para criar uma função com capacidades de certificação de ativo…
Acesse Gerenciamento de usuários e acesso.
Clique em Funções.
Clique em +Criar função.
Selecione um Tipo de estação entre estes tipos de usuário:
Usuário básico
Usuário completo
Visualizador
Insira um nome de função e uma descrição opcional.
Nas opções exibidas, selecione Editar capacidades da função.
Em Alteryx One, vá para Governança.
Selecione a capacidade de rótulos de dados apropriada.
Clique em Salvar.
Atribua a função aos usuários.
Gerenciamento de esquema de certificação
Os administradores do espaço de trabalho podem gerenciar o esquema de certificação em um espaço de trabalho com uma capacidade dedicada.
Capacidade: rótulos de dados
Os administradores do espaço de trabalho podem:
Configurar e atribuir valores de certificação em rótulos de dados a partir das exibições "Lista de bibliotecas".
Editar, desabilitar ou excluir valores de certificação.
Nota
Somente usuários com a capacidade apropriada podem acessar o "Console de gerenciamento de espaço de trabalho" para criar e gerenciar rótulos de dados.
Os usuários sem esse capacidade (incluindo editores e visualizadores padrão) não podem gerenciar categorias ou valores do rótulo de dados.
Certificação de versões de ativo
Capacidade: rótulos de dados
Os usuários com esta capacidade podem:
Acessar a opção de rótulos de dados para certificar ativos.
Aplicar, atualizar ou remover rótulos de dados em versões do ativo.
Nota
Os rótulos de dados só podem ser aplicados, atualizados ou removidos na versão atual (mais recente) de um ativo. As versões históricas são somente leitura e não podem ser modificadas.
Os usuários sem esta capacidade não podem visualizar nem usar ações do rótulo de dados.