Introdução para administradores da conta
Este guia foi projetado para ajudar você, o administrador da conta, a entender o que monitorar e gerenciar, além de como otimizar seu ambiente do Alteryx One, incluindo licenciamento de usuários, rastreamento de uso, configuração do espaço de trabalho e segurança.
Espaços de trabalho
Os espaços de trabalho são ambientes específicos para cada equipe (por exemplo, Vendas, Marketing, RH). Cada espaço de trabalho tem um administrador do espaço de trabalho, que gerencia usuários, funções e conexões nesse espaço.
Para saber mais sobre funções de administrador, confira Funções de usuário.
Gerenciando usuários e permissões
Adicionar usuários
Os Administradores da conta podem convidar outros administradores.
Os administradores do espaço de trabalho só podem gerenciar usuários dentro dos espaço de trabalho atribuídos a eles.
Funções de usuário
Função de Usuário completo: inclui acesso a recursos avançados, ao Designer Cloud etc.
Função de Usuário básico: acesso limitado a recursos, ideal para visualizadores ou usuários leves.
Nota
Você pode atribuir funções no nível da conta, como Administrador da conta, ao convidar usuários a partir do painel de administração. As funções específicas do espaço de trabalho são gerenciadas pelos Administradores do espaço de trabalho.
Principais métricas a serem rastreadas
Visão geral do usuário
Número total de usuários integrados
Detalhamento por funções de usuário (completo x básico)
Atribuições de administrador e espaço de trabalho
Uso de execuções
Total de execuções usadas e execuções restantes
Consumo de execuções por espaço de trabalho ou departamento
Histórico de tendências de uso para previsão
Utilização do espaço de trabalho
Número de espaços de trabalho ativos/inativos
Padrões de uso baseados em espaços de trabalho
Consumo de execução específico do espaço de trabalho
Controles de segurança e TI
Configuração de SSO
Manuseio feito pelos administradores da conta no console de administração para garantir acesso seguro e de nível empresarial.
Logs de auditoria
Logs de acesso de:
Quem fez login e quando
Quais ações foram tomadas (depuração, alterações de configuração etc.)
Excelente para análises de TI, conformidade ou governança de plataforma.
Controles no nível do departamento
Embora os limites de execução direta por departamento ainda não sejam um recurso nativo, você pode:
Rastrear o uso por espaço de trabalho: trate cada espaço de trabalho como um "departamento"
Monitorar manualmente as métricas de uso para sinalizar excedentes
Usar políticas internas para cotas de execução
Dicas profissionais
Comece aos poucos: crie espaços de trabalho dedicados para departamentos de alto uso.
Analise o uso semanalmente: use o console de administração para gerenciar funções proativamente e otimizar o uso.
Limite a função completa: os administradores do espaço de trabalho podem atribuir a função Visualizador a colaboradores ou partes interessadas que só precisam de acesso somente leitura em um espaço de trabalho.
Exporte logs de auditoria mensalmente para manter um registro de conformidade claro.
As atualizações futuras podem introduzir configurações de cota/limite mais granulares por departamento ou grupo de usuários. Fique ligado!