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账户管理员入门指南

本指南旨在帮助账户管理员了解如何监控、管理及优化您的 Alteryx One 环境,包括用户许可、用量跟踪、工作区设置及安全性。

Account-Level_Administrators.png

工作区

工作区是团队特定的专用环境(例如销售、市场营销、人力资源)。每个工作区均配有工作区管理员,负责管理该工作区内的用户、角色和连接。

如需了解管理员角色,请参阅 用户角色

管理用户和权限

添加用户

  • 账户管理员可以邀请其他管理员。

  • 工作区管理员只能管理其所属工作区内的用户。

用户角色

注意

从管理面板邀请用户时,您可以分配账户级别角色(例如账户管理员)。工作区特定角色由工作区管理员管理。

要跟踪的关键指标

用户概览

  • 已入驻用户总数

  • 按用户角色细分(完整角色与基础角色)

  • 管理员和工作区分配

运行使用情况

  • 已用运行总次数与剩余运行次数

  • 按工作区或部门统计执行用量

  • 用于预测的历史用量趋势

工作区使用率

  • 活跃/非活跃工作区的数量

  • 基于工作区的使用模式

  • 特定工作区的运行消耗量

安全与 IT 控制

SSO 设置

由账户管理员在管理员控制台中处理,以确保企业级的安全访问。

审计日志

访问日志内容包括:

  • 登录人员及登录时间

  • 执行了哪些操作(调试、设置更改等)

非常适合 IT、合规性或平台治理审查。

部门级控制

虽然目前尚不支持直接按部门设置运行限制,但您可以:

  • 跟踪每个工作区的使用情况:将每个工作区视作一个“部门”

  • 手动监控用量指标以标识超额情况

  • 使用内部政策管理运行配额

Account-Level_Admin_Admin_Console.png

专家技巧

  • 从零起步:为高用量部门创建专用工作区。

  • 每周审核使用情况:使用管理员控制台主动管理角色并优化使用量。

  • 限制完整角色:工作区管理员可以将查看者角色分配给在工作区内仅需要只读访问权限的协作者或利益相关者。

  • 每月导出审计日志,以保持良好的合规记录。

  • 未来的更新可能会针对每个部门或用户组引入更细粒度的配额/限制设置。敬请关注!