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文件夹

注意

文件夹现在支持将任务和报告作为资产。

文件夹助您在单个位置合并多种资产类型,并且通过权限来控制文件夹访问。您只能查看您有权访问的文件夹并与之交互。

您可以在的列表顶部找到文件夹。已位于文件夹中的资产不会在主库中显示。如需查看所有可用资产,请导航至特定于应用程序的“库”部分。

支持的资产

中可用:

  • Designer Cloud 工作流

  • 实时查询工作流

  • Designer Desktop(工作流、分析应用程序)

  • 规划

权限和所有权

  • 文件夹访问由管理员或文件夹所有者分配的权限控制。

  • 根据您的权限,您可以查看、创建、更新、删除或共享文件夹及其中的资产。

  • 只有具有适当权限的用户(如文件夹所有者或管理员)才能删除文件夹。

在某些情况下,用户可以将资产添加至文件夹,但无法将其共享。这允许在保持受控访问的同时进行协作。

创建文件夹

如需创建文件夹,请执行以下步骤:

  1. 通过左侧导航面板访问库。

  2. 选择新建 > 文件夹

  3. 输入文件夹名称,然后选择创建

将资产移动到文件夹

支持的资产只能从部分移动到文件夹。要将资产移动到文件夹,请务必确保您具有编辑资产的权限和修改目标文件夹的权限。

如需将资产移动到文件夹,请执行以下步骤:

  1. 在库中找到资产并使用资产的三点菜单。

  2. 选择移动

  3. 移动对话框中选择文件夹(仅显示您有权访问的文件夹)。

  4. 选择移动以完成。

例 1. 示例:将资产移动到文件夹

用户将资产(包括共享资产)移动到文件夹后,该资产即在该文件夹中可见。

如果之后该资产被取消与该用户的共享,它将从该特定用户的文件夹视图中消失。



文件夹共享

文件夹被视为可共享资产。只有拥有文件夹共享权限的用户才能共享它。文件夹可以与单个用户或用户组共享。

  • 当文件夹被共享给用户时,他们会收到电子邮件通知。

  • 共享文件夹中的资产继承该文件夹的权限。通过文件夹成员资格授予对资产的访问权限。

  • 根据用户角色和文件夹权限,共享权限可能受到限制。

以下是共享权限:

  • 文件夹访问由分配给用户或用户组的权限控制。

  • 根据权限,用户可以查看、编辑或共享文件夹和资产。

  • 在某些情况下,即使用户可以编辑或添加资产,也可能无法共享这些资产。

共享资产的依赖关系(相关工作流、数据集)不会自动共享。您需要明确共享使用资产所需的任何依赖关系。

共享文件夹中的资产继承该文件夹的共享权限。但是,如果文件夹被取消共享,其资产可能会保持共享状态,除非明确被取消共享。

例 2. 示例:共享文件夹

用户 A 与用户 B 共享文件夹 A(查看者权限)。如果文件夹 A 包含资产 X,则用户 B 将自动获得对资产 X 的查看者访问权限。

如果共享文件夹的用户(用户 A)缺少对文件夹内某些资产的共享权限:

  • 只有用户 A 拥有共享权限的资产才会被共享。

  • 对于其他资产,系统会向相应的资产所有者发送共享请求通知。



例 3. 示例:取消共享文件夹

用户 A 取消与用户 B 共享文件夹 A。用户 B 将失去对文件夹 A 中所有资产的访问权限。

如果用户 A 没有取消共享某些资产的权限:

  • 仅取消共享用户 A 所控制文件夹内的资产。

  • 对于其他资产,系统会向相应的资产所有者发送取消共享请求通知。



共享文件夹

如需共享文件夹,请执行以下步骤:

  1. 在库中找到文件夹并选择其三点菜单。

  2. 选择共享

  3. 使用选择用户或用户组字段搜索或选择要与其共享文件夹的用户或用户组。

  4. 为用户或用户组分配权限:

    • 查看者:可读取

    • 贡献者:可读取和更新

    • 编辑者:可读取、更新和共享

  5. 选择共享以完成。

从共享文件夹中移除资产

当资产从共享文件夹中移除时,它将自动与有权访问该文件夹的用户取消共享。

文件夹删除

只有所有者或管理员才能删除文件夹。删除文件夹时:

  • 用户拥有删除权限的资产也会被删除。

  • 其他资产将被移至根文件夹,系统会向其所有者发送删除请求通知。

删除文件夹

重要

此操作无法撤销。

如需删除文件夹,请执行以下步骤:

  1. 在库中找到要删除的文件夹,并选择其三点菜单。

  2. 选择删除。将显示一个确认窗口。

  3. 如果您尚未准备好永久删除该文件夹,请选择关闭。如需确认删除该文件夹,请选择删除