Transférer la propriété du workflow
Vous pouvez transférer une ou plusieurs ressources à un nouveau propriétaire. Lors du transfert, vous pouvez inclure ou exclure des planifications. Vous devez disposer d'autorisations Administrateur pour transférer des ressources entre utilisateurs.
Lorsque vous transférez une ressource à un nouveau propriétaire, elle passe du studio de l'ancien utilisateur au studio du nouvel utilisateur et le champ de propriété est mis à jour. Tous les utilisateurs du studio de l'ancien propriétaire perdront l'accès au workflow et aux planifications. Tous les utilisateurs du studio du nouveau propriétaire auront accès au workflow et aux planifications.
Important
Les connexions ne sont PAS transférées. Les connexions et les informations d'identification doivent être mises à jour après le transfert. Pour plus d'informations, accédez à la section Mise à jour des informations d'identification après un transfert de workflow.
Les exécutions passées ne sont pas partagées lors du transfert.
L'affectation du worker est conservée.
L'historique des versions est conservé.
Autorisations
Les planifications ne peuvent être transférées qu'à un utilisateur disposant du rôle de créateur ou d'administrateur.
En cas de transfert de planifications, le nouveau propriétaire doit avoir accès à la planification, sinon vous ne pourrez pas transférer cette planification au nouveau propriétaire.
Les nouveaux propriétaires doivent être autorisés à planifier des workflows.
Transférer un workflow unique
Vous pouvez transférer un workflow à partir de la page Workflows ou de la page Détails du workflow.
Pour transférer un workflow à un nouveau propriétaire, accédez à Administrateur > Workflows.
Sélectionnez le menu à trois points du workflow dont vous souhaitez changer le propriétaire ou ouvrez le workflow et sélectionnez Transférer le workflow en haut à droite de la page.
Cliquez sur le menu trois points correspondant au workflow spécifique, puis sélectionnez Transférer le propriétaire.
Vous pouvez également consulter la page Détails du workflow et sélectionner Transférer le propriétaire en haut à droite de la page.
La fenêtre Transférer le workflow et les planifications s'ouvre.
Dans le champ Nouveau propriétaire, sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer le workflow. Si l'utilisateur ne dispose pas des autorisations ou des rôles nécessaires, vous en serez informé.
Vous pouvez également transférer les planifications du workflow au nouveau propriétaire. Le workflow peut être organisé selon plusieurs planifications, chacune avec des propriétaires différents. Sélectionnez ou désélectionnez les planifications que vous souhaitez transférer avec le workflow.
Le workflow peut contenir plusieurs planifications. Sélectionnez ou désélectionnez les planifications que vous souhaitez transférer avec le workflow.
Sélectionnez Transférer. Votre workflow et vos planifications sélectionnés sont désormais transférés au studio du nouveau propriétaire.
Transférer des workflows en masse
Pour transférer plusieurs workflows, accédez à Administrateur > Workflows.
Pour sélectionner tous les workflows, cochez la case Nom. Décochez la case correspondant aux workflows que vous souhaitez désélectionner. Le nombre d'éléments sélectionnés apparaît en haut de la table Workflows.
Sélectionnez Transférer le propriétaire en haut à droite de la table Workflows. Une fenêtre Transférer le workflow et les planifications s'affiche.
Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer les workflows.
Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner les planifications que vous souhaitez transférer avec les workflows sélectionnés. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Aucun, Transférer uniquement les planifications du propriétaire du workflow et Transférer toutes les planifications des workflows.
Aucune : cette option ne transfère aucune des planifications du workflow au nouveau propriétaire du workflow.
Transférer uniquement les planifications du propriétaire du workflow : cette option transfère uniquement les planifications appartenant au propriétaire du workflow.
Par exemple, le propriétaire du workflow A a créé des planifications pour son workflow et a partagé ce workflow dans une collection. Les utilisateurs B et C figurent dans cette collection et créent également des planifications pour le workflow. Si vous sélectionnez cette option lors du transfert du workflow du propriétaire A à un nouvel utilisateur, seules les planifications de l'utilisateur A pour le workflow seront transférées au nouveau propriétaire avec le workflow.
Transférer toutes les planifications des workflows : cette option transfère TOUTES les planifications du workflow au nouveau propriétaire.
Par exemple, le propriétaire du workflow A a créé des planifications pour son workflow et a partagé ce workflow dans une collection. Les utilisateurs B et C figurent dans cette collection et créent également des planifications pour le workflow. Si vous sélectionnez cette option lors du transfert du workflow du propriétaire A à un nouvel utilisateur, TOUTES les planifications des utilisateurs A, B et C pour le workflow seront transférées au nouveau propriétaire avec le workflow.
Sélectionnez Transférer. Votre workflow et vos planifications sélectionnés sont désormais transférés au studio du nouveau propriétaire.
Transférer des workflows via l'API Server
Pour plus d'informations sur le transfert de workflows via l'API Server V3, consultez la section Points de terminaison de workflow et Points de terminaison de l'utilisateur.
Comment mettre à jour les informations d'identification après le transfert de workflows
Lors du transfert de workflows, les connexions ne sont pas transférées. Les connexions et les informations d'identification doivent être mises à jour après le transfert. Voici quelques conseils pour mettre à jour les informations d'identification.
connexions DCM
Vous devez partager la connexion DCM avec le nouvel utilisateur, sinon celui-ci devra ouvrir le workflow dans Designer et se connecter à une nouvelle connexion DCM.
Connexions aux données Server
Lorsque vous transférez un workflow utilisant une connexion de données Server à un nouveau propriétaire, un Administrateur doit partager la connexion de données Server avec le nouveau propriétaire. Le nouveau propriétaire peut également ouvrir le workflow dans Designer et se connecter à une nouvelle connexion de données.
Exécuter en tant qu'informations d'identification
Si vous transférez un workflow qui a été créé de façon à toujours s'exécuter avec des informations d'identification du workflow spécifiques, un administrateur peut partager ces informations d'identification avec le nouvel utilisateur via Server. Le nouvel utilisateur peut également ouvrir le workflow dans Designer et modifier l'option d'exécution en tant qu'informations d'identification lors du réenregistrement du workflow sur Server. Cela crée une nouvelle version du workflow dans Server.
Notifications
Les options de notification sont disponibles dans Notifications. Elles sont automatiquement activées. Server envoie des notifications au propriétaire précédent et au nouveau propriétaire lorsque vous transférez des ressources via l'interface utilisateur ou l'API Server. Pour plus d'informations, consultez la page d'aide Notifications.