Trasferimento di proprietà del flusso di lavoro
Puoi trasferire una o più risorse a un nuovo proprietario. Nel trasferimento, puoi includere o escludere le pianificazioni. Per trasferire risorse da un utente all'altro, sono necessarie autorizzazioni di Amministratore.
Quando trasferisci una risorsa a un nuovo proprietario, questa viene spostata dallo studio dell'utente precedente a quello del nuovo utente e il campo della proprietà viene aggiornato. Gli utenti dello studio del proprietario precedente non avranno più accesso al flusso di lavoro e alle pianificazioni, contrariamente agli utenti dello studio del nuovo proprietario.
Importante
Le connessioni NON vengono trasferite. Le connessioni e le credenziali devono essere aggiornate dopo il trasferimento. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Come aggiornare le credenziali dopo il trasferimento di un flusso di lavoro.
Le esecuzioni precedenti non vengono condivise nel trasferimento.
L'assegnazione del worker viene mantenuta.
La cronologia delle versioni viene mantenuta.
Autorizzazioni
Le pianificazioni possono essere trasferite solo a un utente con il ruolo di Creatore o Amministratore.
Quando trasferisci una pianificazione, il nuovo proprietario deve avere accesso alla pianificazione, altrimenti non potrà ricevere il trasferimento.
Il nuovo proprietario deve essere autorizzato a pianificare flussi di lavoro.
Trasferimento di un flusso di lavoro singolo
È possibile trasferire un flusso di lavoro dalla pagina Flussi di lavoro o dalla pagina Dettagli del flusso di lavoro.
Per trasferire un flusso di lavoro a un nuovo proprietario, vai a Amministratore > Flussi di lavoro.
Per il flusso di lavoro di cui desideri cambiare il proprietario, seleziona il menu con tre puntini o apri il flusso di lavoro e seleziona Trasferisci flusso di lavoro in alto a destra nella pagina.
Seleziona il menu con tre puntini per il flusso di lavoro specifico, quindi seleziona Trasferisci proprietario.
In alternativa, accedi alla pagina Dettagli del flusso di lavoro e seleziona Trasferisci proprietario nell'angolo superiore destro nella pagina.
Viene visualizzata la finestra Trasferisci flusso di lavoro e pianificazioni.
Nel campo Nuovo proprietario, seleziona l'utente a cui desideri trasferire il flusso di lavoro. Se l'utente non dispone delle autorizzazioni o dei ruoli necessari, riceverai una notifica.
In alternativa, puoi trasferire le pianificazioni del flusso di lavoro al nuovo proprietario. Per un determinato flusso di lavoro possono essere disponibili più pianificazioni con proprietari diversi. Seleziona o deseleziona le pianificazioni che desideri trasferire insieme al flusso di lavoro.
Il flusso di lavoro può avere più pianificazioni. Seleziona o deseleziona le pianificazioni che desideri trasferire insieme al flusso di lavoro.
Seleziona Trasferisci. Il flusso di lavoro e le pianificazioni selezionate vengono trasferiti allo Studio del nuovo proprietario.
Trasferimento di flussi di lavoro in blocco
Per trasferire più flussi di lavoro, vai a Amministratore > Flussi di lavoro.
Per selezionare tutti i flussi di lavoro, scegli la casella di spunta Nome. Deseleziona la casella di spunta dei flussi di lavoro che desideri deselezionare. Il numero di elementi selezionati appare nella parte superiore della tabella Flussi di lavoro.
Seleziona Trasferisci proprietario in alto a destra nella tabella Flussi di lavoro. Viene visualizzata la finestra Trasferisci flusso di lavoro e pianificazioni.
Seleziona l'utente a cui desideri trasferire i flussi di lavoro.
Seleziona le pianificazioni che desideri trasferire insieme ai flussi di lavoro selezionati. Puoi scegliere tra le seguenti opzioni: Nessuna, Trasferisci solo le pianificazioni del proprietario del flusso di lavoro e Trasferisci tutte le pianificazioni dei flussi di lavoro.
Nessuna: questa opzione non trasferisce alcuna pianificazione al nuovo proprietario del flusso di lavoro.
Trasferisci solo le pianificazioni del proprietario del flusso di lavoro: questa opzione trasferisce solo le pianificazioni appartenenti al proprietario del flusso di lavoro.
Ad esempio, il Proprietario A del flusso di lavoro ha creato alcune pianificazioni per il suo flusso di lavoro e tale flusso di lavoro è stato condiviso in una raccolta. Anche gli utenti B e C della raccolta possono creare pianificazioni per tale flusso di lavoro. Se selezioni questa opzione quando trasferisci il flusso di lavoro dal proprietario A a un nuovo utente, insieme al flusso di lavoro vengono trasferite al nuovo proprietario solamente le pianificazioni create dall'utente A.
Trasferisci tutte le pianificazioni per i flussi di lavoro: questa opzione trasferisce tutte le pianificazioni del flusso di lavoro al nuovo proprietario.
Ad esempio, il Proprietario A del flusso di lavoro ha creato alcune pianificazioni per il suo flusso di lavoro e tale flusso di lavoro è stato condiviso in una raccolta. Anche gli utenti B e C della raccolta possono creare pianificazioni per tale flusso di lavoro. Se selezioni questa opzione quando trasferisci il flusso di lavoro dal proprietario A a un nuovo utente, insieme al flusso di lavoro verranno trasferite al nuovo proprietario anche TUTTE le pianificazioni create dagli utenti A, B e C per tale flusso di lavoro.
Seleziona Trasferisci. Il flusso di lavoro e le pianificazioni selezionate vengono trasferiti allo Studio del nuovo proprietario.
Trasferimento dei flussi di lavoro tramite API Server
Per ulteriori informazioni su come trasferire i flussi di lavoro tramite l'API Server V3, consulta le sezioni Endpoint del flusso di lavoro ed Endpoint utente.
Come aggiornare le credenziali dopo il trasferimento di un flusso di lavoro
Durante il trasferimento di un flusso di lavoro, le connessioni non vengono trasferite. Le connessioni e le credenziali devono essere aggiornate dopo il trasferimento. Ecco alcuni suggerimenti per l'aggiornamento delle credenziali.
Connessioni DCM
È necessario condividere la connessione DCM con il nuovo utente, altrimenti quest'ultimo dovrà aprire il flusso di lavoro in Designer e creare una nuova connessione DCM.
Connessioni dati di Server
Se trasferisci a un nuovo proprietario un flusso di lavoro che utilizza una connessione dati di Server, un Amministratore deve condividere tale connessione con il nuovo proprietario. In alternativa, il nuovo proprietario può aprire il flusso di lavoro in Designer e creare a una nuova connessione dati.
Credenziali Esegui come
Se trasferisci un flusso di lavoro creato in modo da essere sempre eseguito con le credenziali specifiche del flusso di lavoro, un Amministratore può condividere tali credenziali con il nuovo utente tramite Server. In alternativa, il nuovo utente può aprire il flusso di lavoro in Designer e modificare l'opzione per le credenziali Esegui come quando salva nuovamente il flusso di lavoro in Server. Così facendo, in Server viene creata una nuova versione del flusso di lavoro.
Notifiche
Le opzioni di notifica sono disponibili in Notifiche. Queste vengono attivate automaticamente. Quando si trasferiscono risorse tramite l'interfaccia utente o l'API di Server, quest'ultimo invia notifiche sia al vecchio che al nuovo proprietario. Per ulteriori informazioni, vai alla pagina di assistenza Notifiche.