Transferir a propriedade de fluxos de trabalho
Você pode transferir um ou mais ativos para um novo proprietário. Na transferência, você pode incluir ou excluir os agendamentos. Você deve ter permissões de administrador para transferir ativos entre usuários.
Quando você transfere um ativo para um novo proprietário, ele passa do estúdio do antigo usuário para o estúdio do novo usuário e o campo de propriedade é atualizado. Qualquer usuário no estúdio do proprietário antigo perderá acesso ao fluxo de trabalho e aos agendamentos, e qualquer usuário no estúdio do novo proprietário terá acesso a eles.
Importante
As conexões NÃO são transferidas. As conexões e credenciais devem ser atualizadas após a transferência. Para obter mais informações, acesse a seção Como atualizar credenciais após a transferência de fluxo de trabalho.
As execuções anteriores não são compartilhadas na transferência.
A atribuição do trabalhador é mantida.
O histórico de versões é mantido.
Permissões
Os agendamentos só podem ser transferidos para um usuário com a função de criador ou de administrador.
Se estiver transferindo agendamentos, o novo proprietário deve ter acesso ao agendamento, caso contrário, não será possível transferir esse agendamento a ele.
Novos proprietários devem ter permissão para agendar fluxos de trabalho.
Transferir um fluxo de trabalho único
Você pode transferir um fluxo de trabalho a partir da página Fluxos de trabalho ou da página Detalhes do fluxo de trabalho.
Para transferir um fluxo de trabalho para um novo proprietário, acesse Administrador > Fluxos de trabalho.
Para alterar o proprietário de um fluxo de trabalho: selecione o menu de três pontos ou abra o fluxo de trabalho e selecione Transferir fluxo de trabalho no canto superior direito da página.
Clique no menu de três pontos para o fluxo de trabalho específico e selecione Transferir proprietário.
Ou vá para a página Detalhes do fluxo de trabalho e clique em Transferir proprietário no canto superior direito da página.
A janela Transferir fluxo de trabalho e agendamentos é aberta.
No campo Novo proprietário, selecione o usuário para o qual deseja transferir o fluxo de trabalho. Se o usuário não tiver as permissões ou funções necessárias, você será notificado.
Como opção, você também pode transferir os agendamentos do fluxo de trabalho para o novo proprietário. O fluxo de trabalho pode ter vários agendamentos com diferentes proprietários. Selecione ou desmarque os agendamentos que você deseja transferir juntamente com o fluxo.
O fluxo de trabalho pode ter vários agendamentos. Selecione ou desmarque os agendamentos que você deseja transferir juntamente com o fluxo.
Clique em Transferir. O fluxo de trabalho e os agendamentos selecionados agora são transferidos para o estúdio do novo proprietário.
Transferir fluxos de trabalho em massa
Para transferir múltiplos fluxo de trabalho, acesse Administrador > Fluxos de trabalho.
Para selecionar todos os fluxos de trabalho, marque a caixa de seleção Nome. Desmarque a caixa de seleção dos fluxos de trabalho que você deseja anular a seleção. O número de itens selecionados aparece na parte superior da tabela de fluxos de trabalho.
Clique em Transferir proprietário no canto superior direito da tabela de fluxos de trabalho. A janela Transferir fluxo de trabalho e agendamentos é exibida.
Selecione o usuário para o qual você deseja transferir os fluxos de trabalho.
Como opção, selecione os agendamentos que deseja transferir juntamente com os fluxos de trabalho selecionados. Você pode escolher entre as seguintes opções: Nenhum, Transferir apenas os agendamentos do proprietário do fluxo de trabalho e Transferir todos os agendamentos de fluxos de trabalho.
Nenhum: esta opção não transferirá nenhum dos agendamentos do fluxo de trabalho para o novo proprietário do fluxo de trabalho.
Transferir apenas os agendamentos do proprietário do fluxo de trabalho: esta opção transferirá apenas os agendamentos que o proprietário do fluxo de trabalho possui.
Por exemplo, o proprietário A do fluxo de trabalho criou agendamentos para seu fluxo de trabalho e compartilhou esse fluxo de trabalho em uma coleção. Os usuários B e C estão nessa coleção e também criam agendamentos para o fluxo de trabalho. Se você selecionar essa opção ao transferir o fluxo de trabalho do proprietário A para um novo usuário, somente os agendamentos do usuário A para o fluxo de trabalho serão transferidos para o novo proprietário juntamente com o fluxo de trabalho.
Transferir todos os agendamentos de fluxos de trabalho: essa opção transfere TODOS os agendamentos do fluxo de trabalho para o novo proprietário.
Por exemplo, o proprietário A do fluxo de trabalho criou agendamentos para seu fluxo de trabalho e compartilhou esse fluxo de trabalho em uma coleção. Os usuários B e C estão nessa coleção e também criam agendamentos para o fluxo de trabalho. Se você selecionar essa opção ao transferir o fluxo de trabalho do proprietário A para um novo usuário, TODOS os agendamentos dos usuários A, B e C para o fluxo de trabalho serão transferidos para o novo proprietário juntamente com o fluxo de trabalho.
Clique em Transferir. O fluxo de trabalho e os agendamentos selecionados agora são transferidos para o estúdio do novo proprietário.
Transferir fluxos de trabalho através da API do Server
Para obter mais informações sobre como transferir fluxos de trabalho através da API V3 do Server, acesse Pontos de extremidade de fluxos de trabalho e Pontos de extremidade de usuários.
Como atualizar credenciais após transferência de fluxo de trabalho
Ao transferir fluxos de trabalho, as conexões não são transferidas. As conexões e credenciais devem ser atualizadas após a transferência. Aqui estão algumas dicas sobre como atualizar credenciais.
Conexões do DCM
Você precisa compartilhar a conexão do DCM com o novo usuário ou o usuário precisará abrir o fluxo de trabalho no Designer e se conectar a uma nova conexão do DCM.
Conexões de dados do Server
Ao transferir um fluxo de trabalho que usa uma conexão de dados do Server para um novo proprietário, um administrador precisa compartilhar a conexão de dados do Server com o novo proprietário. Ou o novo proprietário pode abrir o fluxo de trabalho no Designer e se conectar a uma nova conexão de dados.
Credenciais "executar como"
Se você transferir um fluxo de trabalho que foi criado para ser sempre executado com credenciais específicas do fluxo de trabalho, um administrador pode compartilhar essas credenciais com o novo usuário do por meio do Server. Ou o novo usuário pode abrir o fluxo de trabalho no Designer e alterar a opção de credencial executar como ao salvar novamente o fluxo de trabalho no Server. Isso cria uma versão do fluxo de trabalho no Server.
Notificações
As opções de notificação estão disponíveis em Notificações. Elas são ativadas automaticamente. O Server envia notificações ao proprietário anterior e ao novo proprietário quando você transfere ativos por meio da IU ou API do Server. Para obter mais informações, acesse a página de ajuda Notificações.