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Outlook 365 Input Tool Outlook 365 输入工具

Outlook 365 输入工具将 Outlook 365 中的电子邮件和日历事件作为值表读取到 Designer。Outlook 365 输入工具还可以下载电子邮件附件供以后处理。

请参阅 Designer 与数据连接器的兼容性 以保持 Outlook 365 连接器的全部功能。

重要

此工具不会随 Designer 自动安装。要使用此工具,请从 Alteryx Marketplace 下载。

登录 Outlook 365

所用身份验证方法是 OAuth 方法,因此您可以选择 通过 Internet 浏览器登录 来使用默认的 Alteryx 应用程序,也可以通过 提供客户端 ID 和密钥、租户 ID 来提供您自己的 API 应用程序。如需了解如何创建您自己的 API 应用程序,请参阅 自定义 API 应用程序设置

您可以使用默认的 Alteryx 应用程序( 通过 Internet 浏览器登录 )来计划最长 6 个月的工作流。但是,如果您在选择 提供客户端 ID 和密钥、租户 ID 后选择 使用服务主体 ,则可以根据公司策略设置令牌的过期时间,并且计划的工作流不会与单个用户关联。例如,如果用户离开公司且其账户被禁用,这种设置将很方便,可导致工作流无法运行。

Outlook 365 输入需要客户端密钥,即使是使用客户端 ID 和密钥、租户 ID 进行连接(未用作服务主体)时,也是如此。请与管理员联系以请求密钥,这是一个 密钥值 ,而不是“密钥 ID”。

选择数据源

Outlook 365 输入工具可以从个人或共享账户读取电子邮件和日历事件。

电子邮件

  1. 数据来源 中,选择 电子邮件

  2. 文件夹来源 中,选择 我的收件箱 共享账户

    要显示共享账户中的文件夹,请在 账户电子邮件 中输入其电子邮件地址,然后选择 显示文件夹

  3. 选择文件夹。

  4. 阅读电子邮件 中,包括或排除子文件夹。要筛选电子邮件,请选择 所选文件夹(不包括子文件夹)的搜索查询 ,然后输入搜索查询。由于 API 限制,Outlook 365 输入工具不支持 Outlook 中提供的所有搜索查询。

  5. 要下载附件,请在 数据 选项卡中选择 从电子邮件中下载附件 ,然后输入目标路径。

    注意

    Outlook 365 输入将在目标路径中创建包含附件的文件夹。文件夹名称将由电子邮件主题的前 20 个字符、下划线、日期、字母 T、时间戳和字母 Z 组成。

    示例:EMAIL ATTACHMENT SUB_2023-09-07T131008Z

  6. 选择要读取的字段。默认字段为“发件人地址”、“收件人”、“主题”、“抄送”和“正文预览”。

  7. 选项 选项卡中,选择要在一系列电子邮件后执行的操作。选项包括“不执行任何操作”、“存档电子邮件”、“删除电子邮件”、“将电子邮件标记为已读”和“将电子邮件移动到文件夹”。

日历

  1. 数据来源 中,选择 日历

  2. 从中读取事件的位置 中,选择 我的日历 共享账户

    要读取共享账户中的事件,请在 账户电子邮件 中输入其电子邮件地址,然后选择 测试访问权限

  3. 选择要读取事件的时间段。

    选项包括“上个月”、“本月”、“上一季度”、“本季度”、“上一年”、“今年”和“自定义”日期范围。

  4. 要下载附件,请在 数据 选项卡中选择 下载事件的附件 ,然后输入目标路径。

  5. 选择要读取的字段。默认字段包括“组织者”、“回复”、“主题”和“位置名称”。