Carpetas
Nota
Las carpetas ahora admiten misiones e informes como activos.
Las carpetas te permiten combinar varios tipos de activos en una sola ubicación y los permisos controlan el acceso a las carpetas. Solo puedes ver e interactuar con las carpetas a las que tienes acceso.
Puedes encontrar Carpetas en la parte superior de la lista en la Biblioteca. Los activos que ya se encuentran dentro de las carpetas no se muestran en la biblioteca principal. Para ver todos los activos disponibles, ve a la sección Biblioteca específica de la aplicación.
Activos admitidos
Disponible en la Biblioteca:
Flujo de trabajo de Designer Cloud
Flujo de trabajo de Live Query
Designer Desktop (flujo de trabajo, aplicación analítica)
Plan
Permisos y propiedad
Los administradores o propietarios de carpetas controlan el acceso a estas mediante permisos.
Según tus permisos, puedes ver, crear, actualizar, eliminar o compartir carpetas, así como los activos que contienen.
Solo los usuarios con permisos adecuados (como propietarios de carpetas o administradores) pueden eliminar una carpeta.
En algunos casos, los usuarios pueden contribuir con activos a una carpeta sin poder compartirlos. Esto permite la colaboración sin perder el acceso controlado.
Crear una carpeta
Para crear una carpeta, sigue estos pasos:
Accede a la biblioteca a través del panel de navegación izquierdo.
Selecciona Nueva > Carpeta.
Ingresa un nombre para la carpeta y selecciona Crear.
Mover activos a carpetas
Los activos admitidos solo se pueden mover a carpetas desde la sección Biblioteca. A fin de mover un activo a una carpeta, debes tener permiso para editar el activo y modificar la carpeta objetivo.
Para mover un activo a una carpeta, sigue estos pasos:
Localiza el activo en tu biblioteca y utiliza el menú de 3 puntos del activo.
Selecciona Mover.
Selecciona la carpeta en el cuadro de diálogo Mover (solo se muestran las carpetas a las que tienes acceso).
Selecciona Mover para finalizar.
Un usuario mueve un activo (incluidos los activos compartidos) a una carpeta y el activo se vuelve visible en la carpeta.
Si el activo se deja de compartir con el usuario posteriormente, este desaparece de la vista de la carpeta para ese usuario específico.
Compartir carpeta
Las carpetas se tratan como activos que se pueden compartir. Solo los usuarios con permisos para compartir una carpeta pueden hacerlo. Las carpetas se pueden compartir con usuarios individuales o Grupos de usuarios.
Los usuarios reciben una notificación por correo electrónico cuando se comparte una carpeta con ellos.
Los activos dentro de las carpetas compartidas heredan los permisos de la carpeta. El acceso a los activos se otorga a través de la pertenencia a la carpeta.
Los permisos de uso compartido se pueden restringir según los roles de usuario y los permisos de carpeta.
Estos son los permisos para compartir:
El acceso a carpetas está controlado por los permisos asignados a usuarios o grupos de usuarios.
Según los permisos, los usuarios pueden ver, editar o compartir carpetas y activos.
En algunos casos, es posible que los usuarios no puedan compartir activos, incluso si pueden editarlos o contribuir a ellos.
Las dependencias de los activos compartidos (conjuntos de datos o flujos de trabajo relacionados) no se comparten automáticamente. Debes compartir explícitamente cualquier dependencia necesaria para trabajar con los activos.
Los activos dentro de las carpetas compartidas heredan los permisos de uso compartido de la carpeta. Sin embargo, si se deja de compartir una carpeta, los activos que contiene pueden seguir compartidos, a menos que se deje de compartir cada uno de estos de forma explícita.
El usuario A comparte la carpeta A con el usuario B (permiso de visualizador). Si la carpeta A contiene el activo X, el usuario B obtiene acceso del visualizador al activo X automáticamente.
Si un usuario que comparte la carpeta (usuario A) carece de permisos de uso compartido para algunos activos dentro de la carpeta:
Solo se comparten los activos para los que el usuario A tiene permisos de uso compartido.
En el caso de otros activos, se envía una notificación de Solicitud para compartir a los propietarios de los activos respectivos.
El usuario A deja de compartir la carpeta A con el usuario B. El usuario B pierde el acceso a todos los activos de la carpeta A.
Si el usuario A no tiene permisos para dejar de compartir para algunos activos:
Solo los activos dentro de la carpeta que controla el usuario A se dejan de compartir.
Para otros activos, se envía una notificación de Solicitud para dejar de compartir a los propietarios de los activos respectivos.
Compartir una carpeta
Para compartir una carpeta, sigue estos pasos:
Localiza la carpeta en la biblioteca y selecciona el menú de 3 puntos.
Selecciona Compartir.
Utiliza el campo Seleccionar usuarios o grupos para buscar o seleccionar los usuarios o el grupo de usuarios con los que quieres compartir la carpeta.
Asigna permisos a los usuarios o grupos de usuarios:
Visualizador: puede leer
Colaborador: puede leer y actualizar
Editor: puede leer, actualizar y compartir
Selecciona Compartir para finalizar.
Quitar activos de carpetas compartidas
Cuando se quita un activo de una carpeta compartida, se deja de compartir automáticamente con los usuarios que tienen acceso a la carpeta.
Eliminación de carpetas
Solo el propietario o un administrador pueden eliminar una carpeta. Cuando se elimina una carpeta:
Los activos para los que el usuario tiene permisos de eliminación también se eliminan.
Otros activos se mueven a la carpeta raíz y se envía una notificación de Solicitud para eliminar a sus propietarios.
Eliminar carpeta
Importante
No se puede deshacer esta acción.
Para eliminar una carpeta, sigue estos pasos:
Busca la carpeta que deseas eliminar en tu biblioteca y selecciona el menú de 3 puntos.
Selecciona Eliminar. Aparecerá una ventana de confirmación.
Si no deseas eliminar la carpeta de forma permanente, selecciona Cerrar. Para confirmar que deseas eliminar la carpeta, selecciona Eliminar.