Carpetas
Nota
Las carpetas ahora admiten misiones e informes como activos.
Las carpetas te permiten combinar varios tipos de activos en una sola ubicación y los permisos controlan el acceso a las carpetas. Solo puedes ver e interactuar con las carpetas a las que tienes acceso.
Puedes encontrar Carpetas en la parte superior de la lista en la sección Biblioteca. Los activos que ya se encuentran dentro de las carpetas no se muestran en esta sección.
Activos admitidos
Disponible en la sección Biblioteca:
Flujo de trabajo de Designer Cloud
Live Query Workflow
Ejecución en Cloud para Desktop (CEfD)
Aplicación analítica
Permisos y propiedad
Los administradores o propietarios de carpetas controlan el acceso a estas mediante permisos.
Según tus permisos, puedes ver, crear, actualizar, eliminar o compartir carpetas y activos dentro de ellas.
Solo los usuarios con permisos adecuados (como propietarios de carpetas o administradores) pueden eliminar una carpeta.
En algunos casos, los usuarios pueden contribuir con activos a una carpeta sin poder compartirlos. Esto permite la colaboración sin perder el acceso controlado.
Create a Folder
To create a folder, follow these steps:
Access the Library via the left navigation panel.
Select New > Folder.
Enter a folder name and select Create.
Mover activos a carpetas
Los activos admitidos solo se pueden mover a carpetas desde la sección Biblioteca.
Para mover el activo a una carpeta, utiliza el menú de tres puntos y selecciona la opción Mover. Selecciona la carpeta en el cuadro de diálogo Mover (solo se muestran las carpetas a las que tienes acceso).
Locate the asset in your library and use the asset's 3-dot menu.
Select Move.
Select the folder in the Move dialog (Only folders that you have access to are displayed).
Select Move to finish.
Un usuario mueve un activo (incluidos los activos compartidos) a una carpeta y el activo se vuelve visible en la carpeta.
Si el activo se deja de compartir con el usuario posteriormente, desaparecerá de la vista de la carpeta para ese usuario específico.
Compartir carpeta
Las carpetas se tratan como activos que se pueden compartir. Solo los usuarios con permisos de uso compartido para una carpeta pueden compartirla. Las carpetas se pueden compartir con usuarios individuales o Grupos de usuarios.
Users receive an email notification when a folder is shared with them.
Assets inside shared folders inherit the folder's permissions. Access to assets is granted through folder membership.
Sharing permissions can be restricted based on user roles and folder permissions.
Existen los siguientes permisos de uso compartido:
El acceso a carpetas está controlado por los permisos asignados a usuarios o grupos de usuarios.
Según los permisos, los usuarios pueden ver, editar o compartir carpetas y activos.
En algunos casos, es posible que los usuarios no puedan compartir activos, incluso si pueden editarlos o contribuir a ellos.
Las dependencias de los activos compartidos (conjuntos de datos o flujos de trabajo relacionados) no se comparten automáticamente. Debes compartir explícitamente cualquier dependencia necesaria para trabajar con los activos.
Los activos dentro de las carpetas compartidas heredan los permisos de uso compartido de la carpeta; sin embargo, si una carpeta no se comparte, es posible que sus activos permanezcan compartidos, a menos que no se compartan explícitamente.
El usuario A comparte la carpeta A con el usuario B (permiso de visualizador). Si la carpeta A contiene el activo X, el usuario B obtiene acceso del visualizador al activo X automáticamente.
Si un usuario que comparte la carpeta (usuario A) carece de permisos de uso compartido para algunos activos dentro de la carpeta:
Solo se comparten los activos para los que el usuario A tiene permisos de uso compartido.
En el caso de otros activos, se envía una notificación de Solicitud para compartir a los propietarios de los activos respectivos.
El usuario A deja de compartir la carpeta A con el usuario B. El usuario B pierde el acceso a todos los activos de la carpeta A.
Si el usuario A no tiene permisos para dejar de compartir para algunos activos:
Solo los activos dentro de la carpeta que controla el usuario A se dejan de compartir.
Para otros activos, se envía una notificación de Solicitud para dejar de compartir a los propietarios de los activos respectivos.
Eliminación de carpetas
Solo el propietario o un administrador pueden eliminar una carpeta.
Los activos para los que el usuario tiene permisos de eliminación también se eliminan.
Otros activos se mueven a la carpeta raíz y se envía una notificación de Solicitud para eliminar a sus propietarios.
Delete Folder
Importante
This action cannot be undone.
To delete a folder, follow these steps:
Locate the folder you want to delete in your Library and select its 3-dot menu.
Select Delete. A confirmation window will appear.
If you're not ready to permanently delete the folder, select Close. To confirm that you want to delete the folder, select Delete.