Dossiers
Note
Les dossiers prennent désormais en charge les missions et les rapports en tant que ressources.
Les dossiers vous permettent de combiner plusieurs types d'actifs dans un seul emplacement, et les autorisations contrôlent l'accès aux dossiers. Vous ne pouvez afficher et interagir qu'avec les dossiers auxquels vous avez accès.
Vous pouvez trouver des dossiers en haut de la liste dans la section Bibliothèque. Les ressources déjà situées dans les dossiers ne sont pas affichées dans cette section.
Ressources prises en charge
Disponible dans la section Bibliothèque :
Workflow Designer Cloud
Live Query Workflow
Exécution Cloud pour Desktop (CEfD)
Applications analytiques
Autorisations et propriété
L'accès aux dossiers est contrôlé par les autorisations attribuées par les administrateurs ou les propriétaires de dossiers.
Selon vos autorisations, vous pouvez afficher, créer, mettre à jour, supprimer, ou partagez des dossiers et des actifs qu'ils contiennent.
Seuls les utilisateurs disposant des autorisations appropriées (tels que les propriétaires de dossiers ou les administrateurs) peuvent supprimer un dossier.
Dans certains cas, les utilisateurs peuvent être en mesure de contribuer des éléments à un dossier sans pouvoir les partager. Cela permet la collaboration tout en maintenant un accès contrôlé.
Create a Folder
To create a folder, follow these steps:
Access the Library via the left navigation panel.
Select New > Folder.
Enter a folder name and select Create.
Déplacer des ressources vers des dossiers
Les ressources prises en charge peuvent être déplacées vers des dossiers uniquement à partir de la section Bibliothèque.
Pour déplacer la ressource vers un dossier, utilisez le menu à 3 points et sélectionnez l'option Déplacer. Sélectionnez le dossier dans la boîte de dialogue de Déplacer (seuls les dossiers auxquels vous avez accès sont affichés).
Locate the asset in your library and use the asset's 3-dot menu.
Select Move.
Select the folder in the Move dialog (Only folders that you have access to are displayed).
Select Move to finish.
Un utilisateur déplace une ressource (comprenant des ressources partagées) vers un dossier et la ressource devient visible dans le dossier.
Si le partage de la ressource avec l'utilisateur, est ultérieurement annulé, elle disparaît de la vue Dossier de cet utilisateur spécifique.
Partage de dossiers
Les dossiers sont traités comme des ressources partageables. Seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de partage pour un dossier peuvent le partager. Les dossiers peuvent être partagés avec des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs.
Users receive an email notification when a folder is shared with them.
Assets inside shared folders inherit the folder's permissions. Access to assets is granted through folder membership.
Sharing permissions can be restricted based on user roles and folder permissions.
Il existe les autorisations de partage suivantes :
L'accès aux dossiers est contrôlé par les autorisations attribuées aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs.
Selon les autorisations, les utilisateurs peuvent afficher, modifier ou partager des dossiers et des actifs.
Dans certains cas, les utilisateurs peuvent ne pas être autorisés à partager des actifs, même s'ils peuvent les modifier ou y contribuer.
Les dépendances des ressources partagées (workflows associés, jeux de données) ne sont pas partagées automatiquement. Vous devez partager explicitement toutes les dépendances requises pour travailler avec les ressources.
Les actifs des dossiers partagés héritent des autorisations de partage du dossier ; cependant, si un dossier n'est pas partagé, ses actifs peuvent rester partagées, sauf si elles sont explicitement départagées.
L'utilisateur A partage le dossier A avec l'utilisateur B (autorisation Visiteur). Si le dossier A contient la ressource X, l'utilisateur B obtient automatiquement un accès Visiteur à la ressource X.
Si un utilisateur partageant le dossier (utilisateur A) ne dispose pas des autorisations de partage pour certaines ressources du dossier :
Seules les ressources pour lesquelles l'utilisateur A dispose d'autorisations de partage sont partagées.
Pour les autres ressources, une notification de demande de partage est envoyée aux propriétaires des ressources respectives.
L'utilisateur A annule le partage du dossier A avec l'utilisateur B. L'utilisateur B perd l'accès à toutes les ressources du dossier A.
Si l'utilisateur A ne dispose pas des autorisations d'annulation du partage pour certaines ressources :
Seuls les actifs qui se trouvent dans le dossier Utilisateur A voient leur partage annulé.
Pour les autres ressources, une notification de demande d'annulation du partage est envoyée aux propriétaires des ressources respectives.
Suppression d'un dossier
Seul le propriétaire d'un dossier ou un administrateur peut le supprimer.
Les ressources pour lesquelles l'utilisateur dispose d'autorisations de suppression sont également supprimées.
Les autres ressources sont déplacées vers le dossier racine et une notification de demande de suppression est envoyée à leurs propriétaires.
Delete Folder
Important
This action cannot be undone.
To delete a folder, follow these steps:
Locate the folder you want to delete in your Library and select its 3-dot menu.
Select Delete. A confirmation window will appear.
If you're not ready to permanently delete the folder, select Close. To confirm that you want to delete the folder, select Delete.