Cartelle
Nota
Le cartelle ora supportano le missioni e i report come risorse.
Le cartelle consentono di combinare tipi di risorse diversi in una singola posizione, mentre le autorizzazioni controllano l'accesso alle cartelle. Puoi visualizzare e usare solo con le cartelle a cui hai accesso.
Puoi trovare Cartelle nella parte superiore dell'elenco, nella sezione Libreria. Le risorse già presenti in Cartelle non vengono visualizzate nella Libreria principale. Per visualizzare tutte le risorse disponibili, accedi alla sezione Libreria specifica per l'app.
Risorse supportate
Disponibile in Libreria:
Flusso di lavoro Designer Cloud
Flusso di lavoro Live Query
Designer Desktop (flusso di lavoro, app analitica)
Piano
Autorizzazioni e proprietà
L'accesso alle cartelle è controllato dalle autorizzazioni assegnate dagli amministratori o dai proprietari delle cartelle.
A seconda delle tue autorizzazioni, puoi visualizzare, creare, aggiornare, eliminare o condividere le cartelle e le risorse disponibili al loro interno.
Solo gli utenti con le autorizzazioni appropriate (ad esempio gli amministratori o i proprietari delle cartelle) possono eliminare una cartella.
In alcuni casi, gli utenti possono contribuire inserendo risorse in una cartella, ma non hanno la possibilità di condividerle. Ciò consente la collaborazione mantenendo l'accesso controllato.
Creazione di una cartella
Per creare una cartella, procedi come segue:
Accedi alla Libreria tramite il pannello di navigazione sinistro.
Seleziona Nuova > Cartella.
Inserisci un nome per la cartella, quindi seleziona Crea.
Spostamento delle risorse nelle cartelle
Le risorse supportate possono essere spostate nelle cartelle solo dalla sezione Libreria. Per spostare una risorsa in una cartella, devi disporre dell'autorizzazione per modificare la risorsa e dell'autorizzazione per modificare la cartella di destinazione.
Per spostare la risorsa in una cartella, procedi come segue:
Individua la risorsa nella Libreria e utilizza il menu con i tre puntini associato alla risorsa.
Seleziona Sposta.
Seleziona la cartella nella finestra di dialogo Sposta (vengono visualizzate solo le cartelle a cui hai accesso).
Seleziona Sposta per completare l'operazione.
Un utente sposta una risorsa (che può anche essere una risorsa condivisa) in una cartella e tale risorsa diventa visibile nella cartella.
Se in seguito la condivisione con l'utente viene annullata, tale risorsa non viene più visualizzata nella cartella per l'utente in questione.
Condivisione di una cartella
Le cartelle sono considerate risorse condivisibili. Una cartella può essere condivisa solo dagli utenti che dispongono dell'autorizzazione di condivisione per tale cartella. Le cartelle possono essere condivise da singoli utenti o gruppi di utenti.
Quando una cartella viene condivisa con un utente, quest'ultimo riceve una notifica.
Le risorse all'interno delle cartelle condivise ereditano le autorizzazioni della cartella. L'accesso alle risorse viene concesso tramite l'appartenenza a una cartella.
Le autorizzazioni di condivisione potrebbero essere limitate in base ai ruoli utente e alle autorizzazioni della cartella.
Le autorizzazione di condivisione sono:
L'accesso alle cartelle è controllato dalle autorizzazioni assegnate agli utenti o ai gruppi di utenti.
Gli utenti possono visualizzare, modificare o condividere cartelle e risorse, a seconda delle autorizzazioni di cui dispongono.
In alcuni casi, agli utenti potrebbe non essere consentito di condividere risorse, anche se possono modificarle o contribuire a esse.
Le dipendenze delle risorse condivise (flussi di lavoro, set di dati correlati) non vengono condivise automaticamente. È necessario condividere esplicitamente le dipendenze necessarie per lavorare con le risorse.
Le risorse all'interno di una cartella condivisa ereditano le autorizzazioni di condivisione di tale cartella. Se tuttavia la condivisione della cartella viene annullata, le sue risorse possono rimanere condivise a meno che la loro condivisione non venga esplicitamente annullata.
L'utente A condivide la cartella A con l'utente B (autorizzazione Visualizzatore). Se la cartella A contiene la risorsa X, l'utente B ottiene automaticamente l'accesso come visualizzatore alla risorsa X.
Se un utente che condivide la cartella (utente A) non dispone delle autorizzazioni di condivisione per alcune risorse all'interno della cartella:
Vengono condivise solo le risorse per le quali l'utente A dispone dell'autorizzazione di condivisione.
Per le altre risorse, viene inviata una notifica di richiesta di condivisione ai rispettivi proprietari delle risorse.
L'utente A annulla la condivisione della cartella A con l'utente B. L'utente B perde l'accesso a tutte le risorse della cartella A.
Se l'utente A non dispone delle autorizzazioni di annullamento della condivisione per alcune risorse:
Viene annullata la condivisione solo delle risorse nella cartella controllata dall'utente A.
Per le altre risorse, viene inviata una notifica di richiesta di annullamento della condivisione ai rispettivi proprietari delle risorse.
Condivisione di una cartella
Per condividere una cartella, procedi come segue:
Individua la cartella nella Libreria e seleziona il relativo menu con i tre puntini.
Seleziona Condividi.
Utilizza il campo Seleziona utenti o gruppi per cercare o selezionare gli utenti o il gruppo di utenti con cui desideri condividere la cartella.
Assegna le autorizzazioni agli utenti o ai gruppi di utenti:
Visualizzatore: può eseguire operazioni di lettura
Collaboratore: può eseguire operazioni di lettura e di aggiornamento
Editor: può eseguire operazioni di lettura, aggiornamento e condivisione
Seleziona Condividi per completare l'operazione.
Rimozione delle risorse dalle cartelle condivise
Quando una risorsa viene rimossa da una cartella condivisa, viene automaticamente rimossa la condivisione con gli utenti che hanno accesso alla cartella.
Eliminazione di una cartella
Solo il proprietario o un amministratore può eliminare una cartella. Quando una cartella viene eliminata:
Vengono eliminate anche le risorse per le quali l'utente dispone delle autorizzazioni di eliminazione.
Le altre risorse vengono spostate nella cartella radice e ai rispettivi proprietari viene inviata una notifica di richiesta di eliminazione.
Elimina cartella
Importante
Questa azione non può essere annullata.
Per eliminare una cartella, procedi come segue:
Individua la cartella che desideri eliminare dalla Libreria e seleziona il relativo menu con i tre puntini.
Seleziona Elimina. Viene visualizzata una finestra di conferma.
Se non vuoi eliminare definitivamente la cartella, seleziona Chiudi. Per confermare l'eliminazione della cartella, seleziona Elimina.