Pastas
Nota
As pastas agora são compatíveis com Missões e Relatórios como ativos.
As pastas permitem que você combine vários tipos de ativos em um único local, e as permissões controlam o acesso à pasta. Você só pode visualizar e interagir com pastas às quais tem acesso.
Você pode encontrar as Pastas na parte superior da lista na Biblioteca. Os ativos que já estão localizados dentro das pastas não são exibidos na Biblioteca principal. Para visualizar todos os ativos disponíveis, navegue até a seção "Biblioteca" específica do aplicativo.
Ativos compatíveis
Disponível na Biblioteca:
Fluxo de trabalho do Designer Cloud
Fluxo de trabalho de consulta em tempo real
Designer Desktop (fluxo de trabalho, aplicativo analítico)
Plano
Permissões e propriedade
O acesso à pasta é controlado por permissões atribuídas por administradores ou proprietários de pastas.
Dependendo das suas permissões, você pode visualizar, criar, atualizar, excluir ou compartilhar pastas, bem como os ativos contidos nelas.
Apenas usuários com permissões apropriadas (como proprietários ou administradores de pastas) podem excluir uma pasta.
Em alguns casos, os usuários podem contribuir com ativos para uma pasta sem poder compartilhá-los. Isso permite a colaboração enquanto mantém o acesso controlado.
Criar uma pasta
Para criar uma pasta, siga estas etapas:
Acesse a "Biblioteca" no painel de navegação esquerdo.
Clique em Novo > Pasta.
Insira um nome de pasta e selecione Criar.
Mover ativos para pastas
Os ativos compatíveis podem ser movidos para as pastas somente na seção Biblioteca. Para mover um ativo para uma pasta, você deve ter permissão para editar o ativo e permissão para modificar a pasta de destino.
Para mover o ativo para uma pasta, siga estas etapas:
Localize o ativo em sua biblioteca e use o menu de três pontos do ativo.
Clique em Mover.
Selecione a pasta na caixa de diálogo Mover (somente as pastas às quais você tem acesso são exibidas).
Clique em Mover para concluir.
Um usuário move um ativo (incluindo ativos compartilhados) para uma pasta e o ativo se torna visível na pasta.
Se o ativo for descompartilhado posteriormente com o usuário, ele desaparece da exibição de pasta para esse usuário específico.
Compartilhamento de pastas
As pastas são tratadas como ativos compartilháveis. Apenas os usuários com permissões de compartilhamento para uma pasta podem compartilhá-la. As pastas podem ser compartilhadas com usuários individuais ou grupos de usuários.
Os usuários recebem uma notificação por e-mail quando uma pasta é compartilhada com eles.
Os ativos dentro de pastas compartilhadas herdam as permissões da pasta. O acesso aos ativos é concedido por meio da função de membro da pasta.
As permissões de compartilhamento podem ser restringidas com base em funções de usuário e permissões de pasta.
As permissões de compartilhamento são:
O acesso à pasta é controlado por permissões atribuídas a usuários ou grupos de usuários.
Dependendo das permissões, os usuários podem visualizar, editar ou compartilhar pastas e ativos.
Em alguns casos, os usuários podem não ter permissão para compartilhar ativos, mesmo que possam editá-los ou contribuir com eles.
As dependências de ativos compartilhados (fluxos de trabalho relacionados, conjuntos de dados) não são compartilhadas automaticamente. Você precisa compartilhar explicitamente todas as dependências necessárias para trabalhar com os ativos.
Os ativos dentro de pastas compartilhadas herdam as permissões de compartilhamento da pasta. No entanto, se uma pasta for descompartilhada, seus ativos podem permanecer compartilhados, a menos que sejam explicitamente descompartilhados.
O usuário A compartilha a pasta A com o usuário B (permissão de Visualizador). Se a pasta A contiver o ativo X, o usuário B ganhará acesso de Visualizador ao ativo X automaticamente.
Se um usuário que compartilha a pasta (Usuário A) não tiver permissões de compartilhamento para alguns ativos dentro da pasta:
Serão compartilhados apenas os ativos para os quais o usuário A tem permissões de compartilhamento.
No caso dos outros ativos, uma notificação de solicitação de compartilhamento será enviada aos respectivos proprietários.
O usuário A descompartilha a pasta A com o usuário B. O usuário B perde o acesso a todos os ativos na pasta A.
Se o usuário A não tiver permissões de descompartilhamento para alguns ativos:
Somente os ativos dentro da pasta que o usuário A controla serão descompartilhados.
No caso dos outros ativos, uma notificação de solicitação de descompartilhamento será enviada aos respectivos proprietários.
Compartilhar uma pasta
Para compartilhar uma pasta, siga estas etapas:
Localize a pasta na "Biblioteca" e selecione seu menu de três pontos.
Clique em Compartilhar.
Use o campo Selecionar usuários ou grupos para pesquisar ou selecionar os usuários ou o grupo de usuários com os quais você deseja compartilhar a pasta.
Atribuir permissões para os usuários ou grupos de usuários:
Visualizador: pode ler
Colaborador: pode ler e atualizar
Editor: pode ler, atualizar e compartilhar
Clique em Compartilhar para concluir.
Remover ativos de pastas compartilhadas
Quando um ativo é removido de uma pasta compartilhada, ele é automaticamente descompartilhado com os usuários que têm acesso à pasta.
Exclusão de pastas
Apenas o proprietário ou um administrador pode excluir uma pasta. Quando uma pasta é excluída:
Os ativos para os quais o usuário tem permissões de exclusão também são excluídos.
Os outros ativos são movidos para a pasta raiz e uma notificação de solicitação de exclusão é enviada aos seus proprietários.
Excluir pasta
Importante
Esta ação não pode ser desfeita.
Para excluir uma pasta, siga estas etapas:
Localize a pasta que deseja excluir na "Biblioteca" e selecione o seu menu de três pontos.
Clique em Excluir. Uma janela de confirmação será exibida.
Se você não estiver pronto para excluir permanentemente a pasta, clique em Fechar. Para confirmar que deseja excluir a pasta, clique em Excluir.