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Microsoft SharePoint

Tipo de conexión

Herramienta de Alteryx. La versión más reciente está disponible en Alteryx Marketplace.

Detalles del controlador

Para obtener más información, consulta el portal de Microsoft.

Tipo de soporte

Leer y escribir

Se validó en

Herramientas de archivos de SharePoint: En línea

Herramientas de lista de SharePoint: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Online

Versión

Descripción

v2.7.0

  • Compatible with Designer 2021.4.2 Patch 6, 2022.1 Patch 4 and later.

  • Compatible with AMP engine only.

  • DCM is required for running this connector in Alteryx Server.

  • Added support for GCC tenants.

  • Added an option to rename TXT files.

  • Added support for UTF-8-BOM in CSV files.

  • Fixed issue where SharePoint Output failed to overwrite sheets and tabs. (TPM-4002)

  • Fixed issue where SharePoint Output didn't behave correctly when the Keep Field in Output checkbox was selected. (TPM-3950, TPM-3928)

  • Fixed issue where SharePoint Input didn't load the Sites when the user signed in for the first time. (TPM-3946, TPM-3851, TPM-3842)

  • Fixed issue where SharePoint Output didn't load files and folders until the user refreshed the tool. (TPM-3938)

  • Fixed issue where the option to download the file locally for later processing didn't work properly. (TPM-3887)

  • Fixed issue where SharePoint Input returned "Index out of Range" error when the List had no data. (TPM-3884)

  • Fixed issue where the service principal didn't work properly. (TPM-3870)

  • Fixed issue where the SharePoint tools couldn't access data in calculated columns. (TPM-3864, TPM-3827)

  • Fixed issue where SharePoint Input returned the "Python int too large to convert to C long" error. (TPM-3832)

  • Fixed issue where SharePoint Output connected to a wrong tenant type. (TPM-3823)

  • Fixed issue where the user interface became blank when a wildcard was entered in the file path. (TPM-3787)

  • Fixed issue where SharePoint Input couldn't read CSV file encoded with UTF-8-BOM. (TPM-3766)

  • Fixed issue where SharePoint Input returned the "Invalid extension" error. (TPM-349)

  • Fixed issue where the SharePoint tools returned the "day is out of range for month: 0" error. (TDCE-564)

  • Fixed issue where the SharePoint tools failed if a proxy was used. (TDCE-511)

  • Fixed issue where special characters caused errors when overwriting lists. (TDCE-447)

  • Fixed issue where the SharePoint tools version 2.5.0 encountered various limits which weren't present in the previous versions. (TDCE-427)

  • Fixed issue where SharePoint Output didn't retain data types. (TDCE-379)

v2.6.3

  • Compatible with Designer 2021.4.2 Patch 6, 2022.1 Patch 4 and later.

  • Compatible with AMP engine only.

  • DCM is required for running this connector in Alteryx Server.

  • Fixed issue where SharePoint Input returned an error when the Return Only List of Full Paths checkbox was selected. (TPM-3789)

v2.6.2

  • Compatible with Designer 2021.4.2 Patch 6, 2022.1 Patch 4 and later.

  • Compatible with AMP engine only.

  • DCM is required for running this connector in Alteryx Server.

  • Added an error log message when the SharePoint tools fail to authenticate.

  • Fixed issue where SharePoint Output wasn’t behaving correctly when appending multiple columns. (TPM-3693)

  • Fixed issues where SharePoint Input failed to download files locally. (TPM-3692, TPM-3460)

  • Fixed issue where SharePoint Input read data as a wrong data type. (TPM-3688)

  • Fixed issue where SharePoint Output returned an error when overwriting data with a fixed decimal. (TPM-3687)

  • Fixed issue where SharePoint Output wrote date type data as strings. (TPM-3686)

  • Fixed issue where SharePoint Output failed to create new sheets in XLSX and YXDB files. (TPM-3685)

  • Fixed issue where SharePoint Output converted all data to string type data. (TPM-3591)

  • Fixed issue where batching logic wasn’t behaving correctly. (TPM-3566)

  • Fixed issue where SharePoint Input failed to read different data types in one column. (TPM-3468)

  • Fixed issue where SharePoint Input returned an error about converting data types. (TPM-3456)

  • Fixed issue where the SharePoint tools failed to read or write to files with special characters in the file name. (TPM-3454)

  • Fixed issue where SharePoint Output failed to append data in the On-Premise version. (TPM-3430)

  • Fixed issue where SharePoint Input failed to read list views with reserved characters in the view name. (TPM-3382)

  • Fixed issue where SharePoint Input failed because of date type data in XLSX files. (TPM-3285)

  • Fixed issue where SharePoint Input failed to download files locally to empty or invalid location. (TPM-3250)

  • Fixed issue where SharePoint Output returned an error when writing blob data type data to YXDB files. (TPM-2391)

  • Fixed issue where SharePoint Output incorrectly added time stamp when using certain file actions. (TPM-1816)

  • Fixed issue where SharePoint Output didn’t return an error when the lookup value didn’t exist or it contained a special character. (TDCE-474)

  • Fixed issue where SharePoint Input returned an error when reading data from Excel files. (TDCE-468)

  • Fixed issue where SharePoint Input omitted data in columns with an underscore in the column name. (TDCE-403)

  • Fixed issue where SharePoint Input failed to read custom views with more than 5000 rows. (TDCE-351)

Known Issues

  • SharePoint Output fails to write data in columns with an underscore in the column name to Lists. (TPM-3795)

  • SharePoint Input fails to correctly read datetime data from CSV files. (TPM-3793)

  • SharePoint Input fails to display results in file search using cloud authentication. (TPM-3791)

  • SharePoint Output fails to create files with special characters in file names. (TPM-3788)

  • The user interface becomes blank in case of a wrong file extension input. (TPM-3787)

  • SharePoint Input returns an error stating that the processed value exceeds the acceptable range. (TPM-3773)

  • SharePoint Output returns wrong logs for abort action. (TPM-3689)

v2.6.1

  • Compatible with Designer 2021.4.2 Patch 6, 2022.1 Patch 4 and later.

  • Compatible with AMP engine only.

  • DCM is required for running this connector in Alteryx Server.

  • Updated existing file actions.

    • Renamed Overwrite to Overwrite (Update Fields). This isn’t a breaking change, so you don’t need to reconfigure the tool.

    • Added Overwrite (Keep Existing Columns).

  • Fixed issue where SharePoint Output’s Overwrite option took too long to finish. (TPM-3560)

  • Fixed issue where SharePoint Output returned "Could not convert string to float" error. (TDCE-405)

  • Fixed issue where SharePoint Output couldn’t process request due to server load. (TPM-3453)

  • Fixed issue where SharePoint Input couldn’t process the metadata size correctly. (TPM-3497)

  • Fixed issue where SharePoint tools weren’t mapping data types correctly. (TPM-3547)

v2.6.0

  • Compatible con Designer 2021.4.2 (parche 6), 2022.1 (parche 4) y versiones posteriores.

  • Compatible solo con AMP Engine.

  • Se requiere DCM para ejecutar este conector en Alteryx Server.

  • Se actualizó para ejecutarse en Designer 2024.1 y versiones más recientes.

  • Se corrigió el problema en el que Entrada de SharePoint asignaba incorrectamente los tipos de datos. (TPM-3332)

  • Se corrigió el problema el en que Entrada de SharePoint leía las columnas Fecha y hora como cadena. (TPM-3223)

  • Se corrigió el problema en el que la herramienta SharePoint abría incorrectamente la autenticación del navegador cuando el usuario seleccionaba Entidad de servicio como método de autenticación. (TFLN-1892)

  • Se corrigió el problema en el que la herramienta SharePoint abría incorrectamente la autenticación del navegador cuando el usuario seleccionaba Entidad de servicio como método de autenticación. (TFLN-1892)

  • Se corrigió el problema en el que Salida de SharePoint no podía cargar más de 25 listas en el navegador de listas. (TFLN-1796)

  • Se corrigió el problema en el que la lista de Salida de SharePoint no actualizaba los registros correctamente. (TDCE-279)

  • Se corrigió el problema en el que Salida de SharePoint no podía anexar los registros del tipo de datos de Persona a una lista. (TDCE-275)

Problema conocido

  • En algunos casos, Entrada de lista de SharePoint no puede leer determinadas listas o vistas en caso de que el nombre contenga #. (TPM-3382)

  • En algunos casos, un gran número de archivos WIN32STORE.PEM permanecen en la carpeta AppData/Temp cuando se ejecutan herramientas de SharePoint. (TPM-3381)

  • Si la lista de SharePoint tiene un nombre de columna que comienza con un guion bajo, Entrada de SharePoint no puede leerlo. (TDCE-403)

  • En algunos casos, las herramientas de SharePoint mostrarán incorrectamente un error de “URL incorrecta” cuando el usuario se conecte a una instancia local de SharePoint y opte por leer datos a partir de archivos. (TFLN-1980)

  • Salida de SharePoint puede devolver el error “unexpected keyword” al intentar escribir blob en YXDB. (TPM-2391)

  • La herramienta Salida de SharePoint puede tardar mucho tiempo o devolver un error al intentar sobrescribir datos en la lista de SharePoint. (TPM-3452, TPM-3478)

  • Las herramientas de SharePoint actualmente analizan ciertos scripts PAC de forma incorrecta usando conexiones DIRECTAS, lo que conduce a una autenticación fallida en las herramientas de SharePoint. (TPM-2964)

v2.5.0

  • Compatible con Designer 2021.4.2 (parche 6), 2022.1 (parche 4) y versiones posteriores.

  • Compatible solo con AMP Engine.

  • Se requiere DCM para ejecutar este conector en Alteryx Server.

  • Se eliminó el uso de la carpeta .shiv.

  • Se incorporó compatibilidad para inquilinos de varias zonas geográficas.

  • Se agregó compatibilidad para SharePoint 2019.

  • Si el usuario pasa el cursor por encima del menú despegable del sitio, ahora se ven las URL de dicho sitio.

  • Se corrigió un problema en que el flujo de trabajo se ejecutaba indefinidamente si no se pasaban datos a la herramienta Salida de SharePoint. (TPM-2131)

  • Se corrigió un problema en que el acceso a archivos desde SharePoint en las instalaciones generaba el error “Esperando valor: línea 1 columna 1 (car. 0)”. (TPM-2602)

  • Se corrigió un problema en que los campos predeterminados de las listas de SharePoint se duplicaban cuando se incluían en la Vista de lista seleccionada. (TPM-2967)

  • Se corrigió un problema en que el conector de SharePoint mostraba el error “No se pudo leer la asignación de puerto” cuando el nombre de usuario de AD contenía un espacio. (TPM-2141)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta Salida de SharePoint siempre mantenía el campo Nombre de hoja en los datos de salida, independientemente de si se había marcado la opción “Conservar campo en la salida” o no. (TDCE-240)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta Salida de SharePoint no podía anexar registros a una Lista con el campo Tipo de datos de Persona o grupo utilizando una dirección de correo electrónico. (TPM-2020)

  • Se corrigió un problema en que el conector de SharePoint no podía leer ni escribir archivos que tenían caracteres especiales, como “#”, en el nombre del archivo. (TPM-2619)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta Entrada de SharePoint a veces leía incorrectamente el tipo de datos Metadatos administrados de la Lista de SharePoint. (TPM-2663)

  • Se corrigió un problema en que el uso de la operación de inserción/actualización (upsert) en la Lista de SharePoint creaba registros duplicados. (TPM-1875)

  • Se corrigió un problema en que el uso de la operación de sobrescritura en Lista de SharePoint creaba más registros de los esperados. (TDCE-225)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta Salida de SharePoint reemplazaba los valores “NA” con espacios en blanco durante la escritura en XLSX. (TPM-2577)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta Salida de SharePoint no podía escribir en archivos YXDB que contenían metadatos decimales fijos. (TPM-2965)

  • Se corrigió un problema en el cual la herramienta Salida de SharePoint no actualizaba una Lista si la columna de Id. se seleccionaba como la principal. (TPM-2872)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta Entrada de SharePoint no podía leer desde sitios de SharePoint que comenzaban con la letra mayúscula S. (TPM-2620)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta Salida de SharePoint no podía insertar más de 800 registros en la Lista de SharePoint. (TPM-2556)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta SharePoint ignoraba la configuración de proxy en un entorno de proxy único. (TFLN-1804)

  • Se corrigió un problema en que la herramienta no se conectaba cuando PAC se descargaba como texto sin formato o JSON. (TPM-2927)

v2.4.2

  • Compatible con Designer 2021.4.2 (parche 6), 2022.1 (parche 4), 2022.3 (parche 3) y versiones posteriores.

  • Compatible solo con AMP Engine.

  • Se corrigió el problema que impedía que la Salida de lista de SharePoint actualizara más de los primeros 100 registros. (TDCE-126)

  • Se corrigió el problema por el cual la Entrada de lista de SharePoint no incluía ningún valor de búsqueda en el conjunto de datos resultante. (TDCE-187)

  • Se corrigió el problema por el cual la Salida de lista de SharePoint no podía anexar registros del tipo de dato de Elección. (TPM-2125)

  • Se corrigió el problema por el cual la Salida de lista de SharePoint no podía actualizar la lista si se cambiaba el nombre de la columna principal. (TPM-2215)

  • La Salida de SharePoint ahora usa punto y coma ; como delimitador para opciones múltiples.

Problema conocido

  • El flujo de trabajo se ejecuta indefinidamente cuando no se pasan datos a la herramienta Salida de SharePoint. (TPM-2131)

v2.4.1

  • Compatible con Designer 2021.4.2 (parche 6), 2022.1 (parche 4), 2022.3 (parche 3) y versiones posteriores.

  • Compatible solo con AMP Engine.

  • Se corrigió el problema por el cual la Entrada de SharePoint no reconocía los archivos con campos de Fecha o Fecha y hora como archivo YXDB válido. (TPM-758)

  • Se corrigió el problema por el cual la Salida de lista de SharePoint actualizaba solo los primeros 100 registros. (TDCE-126)

  • Se corrigió el problema por el cual la herramienta Salida de SharePoint no mostraba el error InvalidClientQueryException enviado por la API de SharePoint. (TDCE-136)

  • Se corrigió el problema por el cual la Salida de SharePoint no escribía en los campos de lista que comenzaban con un guion bajo. (TDCE-137)

  • Se corrigió el problema por el cual la opción de Entrada de SharePoint “Descargar archivo localmente” no funcionaba con archivos que no fueran XLSX, CSV y YXDB. (TFLN-1296, TPM-1956)

  • Se corrigió el problema por el cual la Salida de SharePoint configurada para sobrescribir una hoja específica en el archivo XLSX modificaba también otras hojas. (TPM-1575)

  • Se corrigió el problema por el cual la Salida de SharePoint fallaba al crear o anexar listas con los tipos de datos Int16, Int32, Int64, Fecha y Fecha y hora. (TPM-1803)

  • Se corrigió el problema por el cual los campos predeterminados de la lista de SharePoint se escribían dos veces en caso de que se establecieran como visibles en la lista de SharePoint. (TPM-1876)

  • La autenticación de proxy NTLM ahora es compatible con SharePoint en las instalaciones. (TPM-1922)

Problemas conocidos

  • La función de anexar a las columnas de tipo de dato de Elección en la lista de SharePoint no funciona actualmente. (TPM-2125)

  • El flujo de trabajo se ejecuta indefinidamente cuando no se pasan datos a la herramienta Salida de SharePoint. (TPM-2131)

v2.4.0

  • Compatible con Designer 2021.4.2 (parche 6), 2022.1 (parche 4), 2022.3 (parche 3) y versiones posteriores.

  • Compatible solo con AMP Engine.

  • Se corrigió el problema por el cual la Entrada de SharePoint devolvía un error de conversión al ingresar ciertos tipos de datos de la lista. (TPM-1848)

  • Se corrigió el problema por el cual la Salida de SharePoint modificaba los campos de fecha para dentro de 70 años. (TPM-1822)

  • Se corrigió el problema por el cual la Entrada de SharePoint no leía algunas columnas de lista cuando la lista se creaba a partir de una Lista en blanco. (TPM-1726)

  • Se corrigió el problema por el cual la Salida de SharePoint no actualizaba la lista si la columna de Id. se seleccionaba como columna principal para la acción de actualización. (TPM-1297)

  • Se corrigió el problema por el cual la Entrada de SharePoint leía toda la lista a pesar de seleccionar una vista aplicada. (TDCE-104)

Problemas conocidos

  • La autenticación de proxy NTLM no funciona para SharePoint 365 cuando se utiliza la Entidad de servicio.

  • La autenticación de proxy NTLM no funciona con SharePoint en las instalaciones.

v2.3.0

  • Compatible con Designer 2021.4.2 (parche 6), 2022.1 (parche 4) y versiones posteriores.

  • Compatible solo con AMP Engine.

  • Se agregó soporte para certificados que contienen caracteres especiales.

  • Se agregó soporte para la autenticación de proxy NTLM (evaluación): Solo SharePoint 365.

  • Se volvió a agregar soporte para SharePoint en las instalaciones (versión 2013 y 2016).

  • Se solucionó el problema con la lectura y escritura de varios tipos de datos de la lista de SharePoint.

  • Se solucionó el problema con la lectura de los valores “N/A”.

Problemas conocidos

  • La lectura de algunos tipos de metadatos puede generar errores.

  • La acción de actualización en la herramienta Salida de archivos de SharePoint no funciona cuando la Columna de Id. está presente en los datos de entrada o se selecciona como Columna principal.

  • La lectura de archivos YXDB con tipos de campo de Fecha y hora genera un error.

v2.2.0

  • Compatible con Alteryx Designer y Alteryx Server 2021.4.2 parche 4, 2022.1 parche 2 y versiones posteriores.

  • Compatible solo con AMP Engine.

  • Se agregó la compatibilidad con DCM.

    • Se requiere DCM para ejecutar este conector en Alteryx Server.

  • Se puede utilizar FIPS.

  • Se agregó la opción de descargar carpetas y archivos localmente para su procesamiento posterior.

  • Se quitó temporalmente el soporte para SharePoint en las instalaciones (versión 2013 y 2016).

  • Se cambió el nombre de las herramientas a Entrada de SharePoint y Salida de SharePoint.

  • Se cambió el comportamiento del campo Nombre de hoja para excluirlo de los datos escritos. Se agregó la opción para mantener el campo Nombre de hoja.

  • Ahora, la validación mediante SSL/TLS se realiza en función del almacén de certificados de Windows.

  • La autenticación de la entidad de servicio puede usar el permiso Sites.Selected en lugar de Sites.All.

v2.1.0

  • La Salida de archivos de SharePoint ahora incluye la funcionalidad de escritura de listas.

  • La escritura de datos en una lista puede fallar debido a las limitaciones de la API. Una de las razones identificadas es el código HTML incluido en los datos.

  • Correcciones de errores menores.

v2.0.1

  • Compatible con Alteryx Designer versión 2021.3.4 y posteriores.

  • La Entrada de archivos de SharePoint ahora incluye la funcionalidad de lectura de listas.

  • Todas las herramientas utilizan el navegador del usuario en lugar de CEF incrustado para cumplir con la política de Acceso Condicional.

  • La autenticación basada en el usuario para SharePoint 365 es válida hasta por seis meses según la política de Azure del usuario.

v1.1.1

  • Los sitios se cargan de forma incremental en lugar de cargarse todos a la vez.

  • Se corrigió el error de DriveID.

  • Se corrigió el error que afectaba la salida de valores nulos en el archivo .yxdb.

v1.1.0

  • Se agregó soporte para SharePoint en las instalaciones (versión 2013 y 2016).

  • Se solucionó el problema que muestra la pantalla en blanco cuando se realiza la autenticación en Designer 2021.3.2.54175. Ten en cuenta que también debes actualizar Designer a la versión 21.3.3.63061 o posterior.

v1.0.x

  • Compatible con Alteryx Designer versión 2021.2.2 y posteriores.

  • Versión inicial.

  • La aplicación multiinquilino de Azure integrada tiene la opción de utilizar una aplicación Azure personalizada (incluye aplicación de un solo inquilino).

  • Admite la lectura y escritura de formatos de archivo XLSX, CSV e YXDB.

  • Compatibilidad con proxy.

  • Requiere SharePoint 365.

Herramientas de Alteryx utilizadas para establecer conexiones

Importante

A partir de Alteryx Designer y Server 2022.3, quedaron obsoletas las herramientas de lista de SharePoint. Instala las herramientas de SharePoint que proporcionan características actualizadas.

Cambiamos el nombre de Archivos de SharePoint a SharePoint en la versión 2.2.0.

En SharePoint versión 2.2.0, quitamos temporalmente el soporte para SharePoint en las instalaciones (versión 2013 y 2016). En SharePoint versión 2.3.0, volvimos a habilitar el soporte para SharePoint en las instalaciones.

A partir de la Salida de archivos de SharePoint versión 2.1.0, incluimos la funcionalidad de lectura de listas en la Salida de archivos de SharePoint.

A partir de la Entrada de archivos de SharePoint versión 2.0.1, incluimos la funcionalidad de lectura de listas en la Entrada de archivos de SharePoint.

Procesamiento de flujos de trabajo estándares

Administrador de conexiones de datos (DCM)

Las herramientas de SharePoint versión 2.2.0 y posteriores admiten el Administrador de conexiones de datos (DCM) para garantizar un almacenamiento más fácil y seguro de tus credenciales. Crea una conexión a SharePoint y reutiliza con facilidad las credenciales almacenadas en los flujos de trabajo que incluyen las herramientas de SharePoint. Alteryx Server requiere credenciales almacenadas para ejecutar los flujos de trabajo publicados correctamente.

Habilitar AMP Engine

Asegúrate de tener habilitado AMP Engine para los flujos de trabajo que contienen las herramientas de SharePoint versión 2.2.0 y posteriores.

Configurar una aplicación de API personalizada de Microsoft Azure

Para configurar una aplicación de API personalizada para esta herramienta, consulta nuestra guía.

Enable Legacy Encryption Methods

If you're connecting to SharePoint On-Premises or using a proxy with NTLM authentication, you need to enable Encryption Methods in OpenSSL3.

Detalles adicionales

SharePoint almacena todos los valores de fecha y hora como UTC. Para convertir correctamente los valores de fecha y hora del sistema a UTC y viceversa, realiza los siguientes pasos:

  • Al realizar la escritura en SharePoint, convierte la zona horaria del sistema a UTC con la función DateTimeToUTC().

  • Al realizar la lectura desde SharePoint, convierte de UTC a la zona horaria del sistema con la función DateTimeToLocal().

De lo contrario, utiliza otra función de fecha y hora para realizar el cálculo. Para obtener información adicional, consulta Funciones.

Importante

Desktop Automation (Programador) no es compatible con SharePoint (Archivos de SharePoint).