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报告常见问题解答

一般信息

请查看报告示例,了解创建报告的一些示例。构建报告时要牢记的关键事项包括:

  1. 构建报告时,最简单的方法是一次构建一个部分,然后通过 浏览工具 或 渲染工具 查看输出,以确保内容和样式按预期显示。

  2. 报告文本工具 不需要输入,因此它可以在数据流的顶部使用,也可以与其他工具一起在数据流中使用。它还可用于仅将页眉或页脚附加到另一报告片段,包括布局工具。报告文本工具必须放置在片段下游才能进行附加。

  3. 要创建包含相同数据的表格和图表,必须从数据中创建两个数据流。不能将制表工具和 表格工具 放在同一个数据流中。

  4. 图像工具 和报告文本工具一样不需要输入,可以在数据流的开头使用,也可与其他工具一起在数据流中使用。

  5. 要将多个报告片段添加到一个 布局工具 中,必须使用 连接工具、多项连接工具 或 合并工具。

  6. 并非总是需要 布局工具。只渲染一个报告工具或渲染一个附有文本工具的报告工具时,不需要布局工具。

  7. 除 Allocate 报告工具 外,所有报告工具都需要使用渲染工具来查看报告的输出。

页眉和页脚应作为报告的单独部分创建。任何报告工具均可用于创建页眉或页脚。

制作完页眉和页脚后,

  1. 将其流入 连接工具 或 多项连接工具。

  2. 通过 布局工具 发送它们,并确保已取消选择它们。

  3. 通过 渲染工具 添加到报告中。

图表

交互式图表工具 有一个预览图像,它使用样例数据显示采用您所选样式的图表。这让您可以很好地了解最终图表的外观。您还可以输出到 浏览工具 并运行工作流,查看包含您的数据的图表。您可以在报告选项卡上看到生成的图表。

在设置图表外观面板中,选择图例/数据布局。您可以选择按字段或按记录绘制数据。

请参阅 交互式图表工具 的帮助页面。

您可以为每个系列单独选择颜色。对于饼图等图表类型,您可以从不同的调色板中进行选择。

  1. 在设置图表外观面板中,选择图例/数据布局。

  2. 然后单击标签数据点下拉列表并选择“是”。

  1. 在设置图表外观面板中,选择图例/数据布局。

  2. 选择按字段绘制数据。选择您喜欢的调色板。

请参阅 交互式图表工具 的帮助页面。

地图

默认多边形的不透明度设置为 50%,因此用户可以透过多边形看到其底层。图例将以相同的不透明度显示对象。如果您发现存在差异,请将图例的背景颜色指定为与地图背景颜色相似的颜色。

要从 报告地图工具 配置窗口更改图例的背景颜色,请执行以下操作:

单击图例选项卡。

设置背景颜色。

从 报告地图工具 配置窗口中:

  1. 单击图层选项卡。

  2. 确定要更改的图层。单击 + 以显示该图层的属性。

  3. 单击样式并为轮廓尺寸指定 0。

在 报告地图工具 配置窗口的图层选项卡中,确保编辑 Points(点)、Lines(线)或 Polygons(多边形)时在左侧展开正确的图层。

可以。

  1. 在 报告地图工具 配置窗口中,单击图例选项卡。

  2. 从位置下拉列表中,指定单独的字段。

  3. 在下游添加 报告文本工具,然后从下拉列表中选择附加到现有字段和图例。

  4. 另一个选项是在下游添加另一个报告文本工具,然后为地图附加标题。

表格

  1. 转至编辑表格设置。查看 表格设置样式编辑器。

  2. 在表格选项卡中,指定表格边框。

标头边框颜色仅适用于列边框。要显示列边框,请执行以下操作:

  1. 单击 表格工具 中每列配置内的数据字段。

  2. 从下拉菜单中选择左边框和/或右边框。

图像

  1. 单击 图像工具 配置窗口底部的编辑图像设置。

  2. 选择使用固定宽度,并在下面的框中设置固定宽度。

文本

如果输入文本工具的字段是整数,该工具会将其显示为带有逗号和小数位的数字,具体取决于计算机的语言区域设置。

要使数据在显示时不带逗号和小数位,请使用 #选择工具选择工具,将字段从整数更改为字符串。

在 报告文本工具 配置窗口中,添加整数可用字段时,该字段会显示为:

[data field:2]

其中,“2”代表小数位数。该数字可进行编辑以反映所需的小数位数;使用“0”表示无小数位。

布局

所有报告工具均不接受多项输入。必须使用 连接工具、多项连接工具 或 合并工具 才能将报告片段组合到 布局工具 中。

渲染

在渲染报告之前,请使用 布局工具。将布局模式指定为布设各组记录,然后为单个工作表选择分组字段。在方向中,确保指定垂直带分节符。然后使用布局字段渲染到 Excel。