アセットの共有
重要
管理者は、管理者コンソールの[ワークスペース設定]で、さまざまなアセットタイプの共有を有効にする必要があります。
また、アセットを共有できるかどうかは、ユーザーロールと権限によって異なります。詳細はアカウント管理者にご連絡ください。
アセットは、ワークスペース内の1人以上のユーザーと共有できます。招待されたユーザーは、ワークスペースの通知設定と個人の通知設定に基づいて、Eメール通知とアプリ内通知を受け取ります。アセットの共有には、そのアセットに関連するスケジュールも含まれていることに注意してください。
アセットの共有
重要
一部のアセットタイプでは、異なる共有方法が使用されます。
現在、Auto Insightsミッションとレポートでは、ビューアー、コントリビューター、エディターのいずれのアクセス権にも共有権限が含まれています。そのため受信者は、選択したアクセスレベルに関係なくミッションまたはレポートを再共有できます。
アセットを共有する手順は、次のとおりです。
Alteryx Oneで、左側のナビゲーションパネルからアセットライブラリにアクセスします。
共有したいアセットを見つけて、コンテキストメニュー(三点リーダーメニュー(⋮))を開き、[共有]を選択します。または、利用可能な場合、[アセット詳細の表示]を選択して、アセットの詳細ページを開くこともできます。次に、詳細ページで[共有]を選択します。
[ユーザーまたはグループの選択]ドロップダウンを使用して、アセットを共有するユーザーを選択または検索します。
共有先のユーザーが使用できる権限レベルを選択します。
ビューアー: アセットの読み取り、実行が可能です。
コントリビューター: アセットの読み取り、更新、実行が可能です。
エディター: アセットの読み取り、更新、共有、実行が可能です。
ワークフローに依存関係(接続やデータセットなど)がある場合は、通知メッセージが表示されます。[共有]ダイアログで[管理]を選択して、これらの依存関係を共有するかどうかを選択します。[依存関係を共有]をオンにしてそれらを含めるか、オフにして除外します。
詳細については、以下の「依存関係を共有」を参照してください。
[共有]を選択して終了するか、[閉じる]を選択してプロセスを中止します。
Users are notified via Alteryx One and email that an asset has been shared with them.
依存関係を共有
Designer CloudまたはLive Queryワークフローに依存関係(接続やデータセットなど)がある場合は、[共有]ダイアログから[管理]を選択して、それらの依存関係を共有するかどうかを選択します。
ワークフローを接続と共に共有すると、共有を受けたメンバーはその接続への表示アクセス権を持ちます。その接続に由来する共有依存関係にアクセスするには、共有されたメンバーは接続の資格情報を入力する必要があります。
ワークフローをデータセットと共に共有する場合、共有されたメンバーはワークフローと同じ権限を持ちます。
注記
Dependencies retain separate permissions. Recipients should review the Dependencies tab after an asset is shared and select Request Access to dependencies they don't have access to, if needed.
共有アセットへのアクセス権を削除する
共有アセットへのアクセス権を削除するには、次の手順に従います。
Alteryx Oneで、左側のナビゲーションパネルからアセットライブラリにアクセスします。
共有したいアセットを見つけて、コンテキストメニュー(三点リーダーメニュー(⋮))を開き、[共有]を選択します。または、利用可能な場合、[アセット詳細の表示]を選択して、アセットの詳細ページを開くこともできます。次に、詳細ページで[共有]を選択します。
アクセス権を削除したいユーザーまたはグループを探します。
権限のドロップダウンメニューを開き、[削除]を選択します。アセットへのアクセス権を削除することを確定します。