Mira las muestras de informes para ver algunos ejemplos de creación de informes. Los puntos clave que debe recordar al crear informes incluyen:
Al crear informes, es más fácil crear una sección a la vez y ver el resultado a través de una herramienta Examinar o una herramienta Presentación para asegurarse de que el contenido y los estilos aparecen como se desee.
La herramienta Texto de informe no requiere una entrada, por lo que se puede utilizar en la parte superior de un flujo o en un flujo con otras herramientas. También se puede utilizar para simplemente adjuntar un encabezado o pie de página a otro fragmento de informes, incluida una herramienta Diseño. La herramienta Texto de informe debe colocarse a continuación de un fragmento para adjuntarlo.
Para crear una tabla y un gráfico de los mismos datos, se deben crear dos flujos de los datos. La herramienta Gráfico interactivo y la herramienta Tabla no se pueden colocar en el mismo flujo.
La herramienta Imagen, como la herramienta Texto de informe no requiere una entrada y se puede utilizar al principio de un flujo o en un flujo con otras herramientas.
Para agregar varios fragmentos de informes en una herramienta Diseño, se debe usar una herramienta Unir, una herramienta Unir múltiple o una herramienta Apilar.
La herramienta Diseño no siempre es necesaria. No se requiere una herramienta Diseño cuando se representa solo una herramienta de generación de informes o cuando se representa una herramienta de generación de informes con herramientas de texto adjuntas.
Todas las herramientas de Generación de informes, con la excepción de la herramienta Informe demográfico, requieren la herramienta Presentación para ver el resultado del informe.
Los encabezados y pies de página deben crearse como una sección separada del informe. Cualquiera de las herramientas de Generación de informes se puede utilizar para crear un encabezado o pie de página.
Una vez que se desarrollan los encabezados y pies de página, haz lo siguiente:
Transfiérelos a una herramienta Unir o Unir múltiple.
Envíalos a través de una herramienta Diseño y asegúrate de que estén deseleccionados.
Agrega al informe a través de la herramienta Presentación.
La herramienta Gráfico interactivo tiene una imagen de vista previa que utiliza datos de muestra para mostrar un gráfico con los estilos que elijas. Esto te da una buena idea de cómo se verá el gráfico final. También puedes generar a una herramienta Examinar y ejecutar el flujo de trabajo para ver el gráfico con tus datos. Puedes ver el gráfico resultante en la pestaña Informe.
En el panel Configurar apariencia del gráfico, selecciona Leyenda/Diseño de datos. Puedes elegir trazar los datos por campo o por registro.
Ve a la página Ayuda para la herramienta Gráfico interactivo.
Puedes elegir colores individualmente por serie. Para los tipos de gráficos como los gráficos circulares, puedes seleccionar entre diferentes paletas de colores.
En el panel Configurar apariencia del gráfico, selecciona Leyenda/Diseño de datos.
A continuación, haz clic en el menú desplegable Etiquetar puntos de datos y selecciona Sí.
En el panel Configurar apariencia del gráfico, selecciona Leyenda/Diseño de datos.
Elige graficar datos por campo. Selecciona tu paleta de colores preferida.
Consulta la página Ayuda para la herramienta Gráfico interactivo.
El polígono predeterminado se establece en una opacidad del 50 % para que el usuario pueda ver a través del polígono. La leyenda mostrará objetos con la misma opacidad. Si observas una diferencia, especifica el color de fondo de la leyenda para que sea similar al color de fondo del mapa.
Para cambiar el color de fondo de la leyenda desde la ventana de configuración de la herramienta Mapa de informe:
Haz clic en la pestaña Leyenda.
Establece el Color del fondo.
Desde la ventana de configuración de la herramienta Mapa de informe:
Haz clic en la pestaña Capas.
Identifica la capa que te gustaría cambiar. Haz clic en el símbolo + para revelar los atributos de esa capa.
Haz clic en Estilo y pon 0 para Tamaño de contorno.
Desde la ventana de configuración de la herramienta Mapa de informe, en la pestaña Capas, asegúrate de que la capa correcta de la izquierda se expanda al editar Puntos, Líneas o Polígonos.
Sí.
En la ventana de configuración de la herramienta Mapa de informe, haz clic en la pestaña Leyenda.
En el menú desplegable Posición, especifica Campo aparte.
Agrega una herramienta Texto de informe a continuación, y elige Adjuntar a un campo existente y Leyenda en el menú desplegable.
Otra opción es agregar otra herramienta Texto de informe a continuación y adjuntar un título a tu mapa.
El ancho de la tabla debe establecerse en el 100 % dentro de las propiedades de Configuración de la herramienta Tabla.
Ve a Configuración predeterminada de la tabla. Consulta Editor de estilo de la configuración de tabla.
En la pestaña Tabla, especifica el Borde de la tabla.
El color del borde del encabezado solo se aplica a los bordes de las columnas. Para que aparezcan los bordes de columnas:
Haz clic en el campo de datos en Configuración por columna en la herramienta Tabla.
Elige los bordes izquierdo o derecho del menú desplegable.
Haz clic en Editar configuración de la imagen en la parte inferior de la ventana Configuración de la herramienta Imagen.
Elige Usar ancho fijo y establece el ancho fijo en el cuadro de abajo.
Si el campo que entra en la herramienta Texto es un entero, la herramienta está diseñada para mostrarlo como un número con comas y lugares decimales, dependiendo de la configuración regional de la máquina.
Para que los datos se muestren sin comas y decimales, usa una #herramienta-seleccionarherramienta Seleccionar y cambia el campo de un entero a una cadena.
En la ventana Configuración de la herramienta Texto de informe, cuando se agrega un campo disponible que es un entero, el campo se muestra como:
[data field:2]
El “2” representa el número de decimales. El número puede editarse para reflejar la cantidad de decimales que se deseen; usa “0” para quitar los decimales.
Ninguna de las herramientas Generación de informes acepta múltiples entradas. Se debe usar una herramienta Unir, herramienta Unir múltiple o herramienta Apilar para combinar fragmentos de un informe a una herramienta Diseño.
Antes de presentar tu informe, usa una herramienta Diseño. Especifica el modo Diseño como Cada grupo de registros y elige el campo de agrupación para tus hojas individuales. En la Orientación, asegúrate de especificar Vertical con saltos de sección. A continuación, procesa a Excel utilizando el campo Diseño.